档案遗失了如何开遗失证明

一、登报公示
因为档案涉及全部个人隐私信息，如果被不法犯罪分子拾到，很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以，在补办档案前，要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊，进行登报说明。
因为这一步主要目的是向即将补办档案的单位，证明档案确实已经遗失。
二、递交情况说明书
我们需要手写一份情况说明书，写明档案丢失的时间及大概地点，请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印，递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。
在此要说明的是，如果是学生就递交到学校档案室；如果是职工，就递交到公司的人事部门；如果是自由职业者，就递交到人才市场。
三、领取遗失证明
一般单位收到情况说明后，会立即核查信息。通过审核后，在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。大概内容是：“我单位员工__，经核实证明档案确已遗失，请各单位协助补办档案。”里面会附加遗失者本人具体身份信息，和单位的联系方式。最后，会盖上公司的公章，以兹证明。你只要到指定的时间去登记领取即可。