单位辞退员工的书面材料通常被称作辞退通知书。
在内容方面,它必须包含辞退员工的事实依据,像员工究竟违反了单位的哪项规章制度,且要明确具体的制度条款,又或者是基于企业的经营状况,比如符合经济性裁员的法定情形等。
同时,一定要注明辞退日期,因为这关乎到工资结算以及社保停缴等重要时间节点。
此外,还得清晰地明确员工办理离职手续的相关事宜,比如工作交接的具体内容、时间以及地点等。
在送达方式上,直接送达员工本人并让其签收是较为理想的做法;倘若员工拒绝签收,那么可以通过邮寄送达的方式(建议选用 EMS,并在邮件详情单上注明文件名称为“辞退通知书”),或者在特殊情况下采用公告送达的方式(针对下落不明等情况)等,以此来确保送达程序的合法合规性。
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