签订保密协议的留意事项

[律师回复] 一、签订保密协议的对象 保密协议保守的是用人单位的商业秘密,因此用人单位只应当与接触、知悉、掌握商业秘密的员工签订保密协议,而不是普通员工或职工,更不能是全体员工。当然,企业还应当根据自身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业秘密。对于某些不在保密岗位和技术岗位的普通员工,在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时,也应该列入保密主体的范围。 二、保密的范围 1、技术信息。 2、经营管理信息。 3、特殊约定的其他秘密。 随着商业秘密的范围从技术秘密扩大到经营管理信息、特殊秘密等范畴,对保密的具体范围的确定产生了争议。为此,保密协议应当首先明确员工保密的对象和范围,以免就是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。 三、保密协议内容的一般规定 1、受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途 2、受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域 3、保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容 4、保密信息应当在合同终止后交还 5、保密期限。 法律对保密协议的保密期限没有规定,即保密的期限可以是长期的,直至其进入公知领域。因此只要其不被公开就可以永远保持其秘密性,因此企业可以在保密协议中约定不仅在劳动合同存续期间,而且在劳动合同变更、解除、终止后直至商业秘密公开为止,员工都不得披露使用或许可他人使用企业的商业秘密。 四、违约责任条款 根据《劳动合同法》的规定,除了员工违反服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员工约定由员工承担违约金。因此,保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金,只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 签订保密协议的注意事项 1、明确保密主体 商业秘密的保密主体范围较为广泛。对于普通劳动者因其可能有意或无意获悉单位商业秘密，所以均应列入保密主体的范围，主要通过在劳动合同中加入保密条款的形式实现。而对于本单位中处于管理和技术岗位的劳动者，需要专门签定书面的保密协议，以显示保密的重要性。单位可以要求其不得以任何形式披露或才协助 第三人侵犯单位的商业秘密。但一般仅限于本单位的劳动者，对非本单位劳动者侵犯企业商业秘密的行为，企业虽然无权以合同形式为其设置保密义务，但可依据侵权责任追究其民事责任。 2、明确保密期限 劳动者在用人单位工作期间当然属于保密期。这里的保密期限主要是指劳动者离开用人单位后的保密期限。虽然法律规定，劳动者的保密义务不因劳动合同的解除、终止而免除，但是商业秘密也存在过期、被公开、被淘汰等原因，所以这个期限不是越长越好，根据本单位技术更新速度适宜即可。 3、明确保密事项 保密协议的事项因各自单位的不同而有不同，即便同一单位，也因其处于不同阶段而有所差异，所以单位需要根据自身的情况对保密事项予以明确。 4、明确违约行为和责任 对于发生违反保密协议的争议时，最关键的还是否构成违约，以及违约后的责任承担。明确违约行为和违约责任，可以有助于违约时，或仲裁的判断;也有助于一方预见违约行为，减少违约的发生。 保密协议 编号： 甲方(企业)： 地址： 邮编： 法定代表人： 电话： 传真： 乙方(员工)： 身份证号码： 住址： 邮编： 电话： 乙方在甲方工作期间，已经(或将要)知悉甲方的商业秘密。为明确乙方的保密义务，经甲乙双方配送诚信原则平等协商，自愿签订如下保守商业秘密协议： 乙方确认在签署本协议之前已经详细审阅了协议内容，并已理解协议各条款含义。 (乙方签字： ) 第一条 商业秘密 本协议所称商业秘密是指数不为公众所悉，能够为甲方带来经济效益或竞争优势，具有实用性并经甲方采取一定保密措施的技术信息、经营信息，以及其他双方约定或甲方内部规定保密的信息。本协议所称甲方的商业秘密不限于甲方企业本身的商业秘密，还包括因业务往来所知悉的甲方所属集团其他成员企业的商业秘密，以及甲方依照法律规定(如果在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密)或有关协议的约定(如果技术合同、合作协议等)对外承担保密义务的事项等。具体包括但不限于： 1. 技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术资料等; 2. 涉及商业秘密的业务函电、投资计划、合作计划、客户资料、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、交易网络、经营方法、招投标中的标底及标书内容等信息; 3. 特别指出的商业秘密： 。 第二条 例外约定 下述情形不作协议所指的商业秘密： 1. 该商业秘密在被乙方接触前，普通大众已可以合法获取; 2. 乙方系从该商业秘密的第三方合法持有人处依法取得; 3. 乙方未使用从甲方处获取的技术及其他商业资料，在非工作期间而开发出来的技术成果，且不属于职务成果; 4. 乙方在法律要求的情况下需要披露该商业秘密。 第三条 保密义务 1. 不刺探非本职工所需要的商业秘密; 2. 不向不承担相应保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密; 3. 不得允许(出借、赠与、出租、转让、等处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”)或协助不承担任何保密义务的第三人使用甲方的商业秘密; 4. 不利用所知悉的甲方的商业秘密从事有损甲方或甲方关联企业的经营、交易等行为; 5. 如果发现商业秘密被披露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄露进一步扩大，并及时向甲方的有关部门报告; 6. 其他本着诚实信用原则应当承担的保守商业秘密义务。 第四条 载体返还 任何时候，只要甲方提出要求，乙方应立即向甲方归还全部商业秘密载体，包括但不限于载有商业秘密的文件、资料或其他物品及其全部复制件或摘要。如果该载体属于不能归还的形式，或已经复制、转录到其他载体中，则应立即销毁或删除。 第五条 保密期限 乙方对甲方或甲方所持甲方合作方的商业秘密，保密期为：整个劳动关系存续期间，加劳动关系结束之日起10年内，但对全部/每项商业秘密的保密期限，均不得低于本协议签订之日起20年。 第六条 违约责任 1. 如乙方未履行本协议规定的保密义务，应当承担违约责任，甲方有权调低乙方工资作为公司内部的处罚。情节严重的，甲方有权要求乙方依据本协议一次性向甲方支付违约金人民币 万元。 2. 如乙方因所款所称的违约行为造成甲方损失的，应当承担损失赔偿责任; 3. 前款所述损失赔偿按照如下方式计算： ①损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失以及可举证之期待利益损失; ②如果甲方的损失依照本条第 ①款所述的计算方法难以计算的，损失赔偿额为不低于乙方因违约行为所获得的全部利润的合理数额，或者不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额; ③甲方因调查和追究乙方的违约行为而支付的合理费用，以及因此导致劳动合同解除而给甲方造成的人员录用费、培训费等的损失也应当包含在损失赔偿额之内。 4. 因乙方的违约行为同时侵犯了甲方的商业秘密的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。 第七条 无竞业 乙方承诺：到甲方工作，并不违反其与原单位签订的保密或竞业限制协议，对原单位亦不负担保密或竞业限制义务，不会因此受到原单位追究。 乙方上述承诺不实而造成有关单位开始追究甲方责任，甲方有权随时解除与乙方的劳动合同，且不向乙方支付经济补偿金，乙方并对甲方因此受到的损失承担全部责任。 第八条 其他 1. 本协议未尽事宜由甲、乙双方签订补充协议，补充协议与本协议具有同行法律效力; 2. 本协议自双方签字盖章之日起生效; 3. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方：(盖章) 乙方：(签字) 签约代表：(签字) 年 月 日

[律师回复] 《劳动法》第二十二条规定，劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。《劳动合同法》第二十三条规定，用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

[律师回复] 签签保密协议注意事项，签订保密协议需要注意什么？订保密协议的注意事项： 1、保密费和经济补偿应单独列支，不可取代。 2、约定竞业禁止条款。 为了有效保护商业秘密，保密协议中一般应当设计竞业禁止条款，对核心员工流动作出约定。 如禁止核心员工到同行业且有竞争关系的企业担任相关职位，期限最长不超过3 年等。 3、应分人分岗签订保密协议。 需要注意的是， 与约定竞业禁止企业必须支付员工补偿金不同，要求职工保密企业可以给予该职工一定数额的经济补偿，也可以不给经济补偿。无论企业是否给予经济补偿，只要签订了保密协议，员工就必须履行保密的义务。

[律师回复] 一、签订保密协议的对象 保密协议保守的是用人单位的商业秘密,因此用人单位只应当与接触、知悉、掌握商业秘密的员工签订保密协议,而不是普通员工或职工,更不能是全体员工。当然,企业还应当根据自身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业秘密。对于某些不在保密岗位和技术岗位的普通员工,在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时,也应该列入保密主体的范围。 二、保密的范围 1、技术信息。 2、经营管理信息。 3、特殊约定的其他秘密。 随着商业秘密的范围从技术秘密扩大到经营管理信息、特殊秘密等范畴,对保密的具体范围的确定产生了争议。为此,保密协议应当首先明确员工保密的对象和范围,以免就是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。 三、保密协议内容的一般规定 1、受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途 2、受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域 3、保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容 4、保密信息应当在合同终止后交还 5、保密期限。 法律对保密协议的保密期限没有规定,即保密的期限可以是长期的,直至其进入公知领域。因此只要其不被公开就可以永远保持其秘密性,因此企业可以在保密协议中约定不仅在劳动合同存续期间,而且在劳动合同变更、解除、终止后直至商业秘密公开为止,员工都不得披露使用或许可他人使用企业的商业秘密。 四、违约责任条款 根据《劳动合同法》的规定,除了员工违反服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员工约定由员工承担违约金。因此,保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金,只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。