辞退员工存在多种情形,所需的资料也各不相同。
若为过失性辞退,必须准备员工违规违纪的相关证据,像书面形式的警告、对违规行为展开调查所形成的记录以及证人所提供的证言等。
要是属于非过失性辞退,比如员工无法胜任工作这种情况,就需要有绩效考核的记录,以证明员工的工作表现;还要有培训记录,以此表明已对员工进行过提升能力的培训;同时不能少了岗位说明书,明确岗位的工作要求。
当因客观情况发生重大变化而进行辞退时,要有企业相关情况发生变化的证明材料。
在经济性裁员时,要准备好裁员的合理性依据,比如企业的财务状况说明,让大家清楚企业的经济状况;还有人员冗余的分析报告,说明裁员的必要性;以及提前向工会或者全体职工说明情况的记录等。
并且,在整个辞退过程中,都要准备好辞退通知书以及员工的签收记录等相关文件。
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