签订采购合同注意事项最新

[律师回复] 在签订采购合同时应注意以下几点： 1、审查采、供货双方的基本情况。在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 2、严格审核采购合同主要条文。当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：签订的合同对商品的标准必须明确规定;交货地点应明确;接受货物时间应明确。 3、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。 4.法律依据：《中华人民共和国民法典》 第四百七十条 合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款： （一）当事人的姓名或者名称和住所； （二）标的； （三）数量； （四）质量； （五）价款或者报酬； （六）履行期限、地点和方式； （七）违约责任； （八）解决争议的方法。 当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。 第四百七十一条 当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式。

[律师回复] 1.签订采购合同的要点 企业在与供应商签订采购合同时，应注意以下点： (1)项目相等 物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。 (2)付款办法 按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种： ① 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。 ② 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如： 第一期为预订期(订金)，于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。 第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。 第三期款(即尾款)，地物料运抵企业经验收合格后给付;但末期款应不少于工程部价的10%为宜。 (3)延期罚款 于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。 (4)解约办法 于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。 (5)验收与保修 末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年(或几年)。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复;否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。 (6)保证责任 于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。 (7)其他附加条款 视物料的性质与需要而增列。 例如：订制马克、继电器及变压器等类的物料，须于合同中约定，出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验，合格后方可交货。 2.签订采购合同的主要条款 采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。具体如下： (1)数量条款 数量条款的主要内容是： ① 交料数量; ② 单位; ③ 计量方式; 必要时还应说明误差范围。 (2)价格条款 价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体如下： ① 价格金额; ② 货币类型; ③ 交料地点; ④ 国际贸易术语; ⑤ 物料定价方式等; (3)品质条款 ① 技术规范; ② 质量标准; ③ 规格; ④ 品牌名称等; 在采购作业中，须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。一般有三种方式来表达物料的质量，第一种是用图纸或技术文件来界定物料的质量标准;第二种是用国际标准、国家标准或行业标准界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时常用样品来表示，样品也可以作为物料的辅助规格，与图纸或技术文件结合使用。 (4)支付条款 ① 支付手段有：货币或汇票，一般是汇票。 ② 付款方式; 银行提供信用方式(如信用证); 银行不提供信用但可作为代理(如直接付款和托收)方式。 ③ 支付时间： 预付款; 即期付款; 延期付款。 ④ 支付地点：付款人和指定银行所在地。 (5)检验条款 在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查和验收，涉及数量、质量、包装等条款。主要包括检验时间、检验工具、检验标准及方法等。 (6)包装条款 包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等。具体如下： ① 标识; ② 包装方式; ③ 材料要求; ④ 环保要求; ⑤ 规格; ⑥ 成本; ⑦ 分拣运输标志等。 (7)装运条款 装运条款的主要内容有： ① 运输方式; ② 装运时间; ③ 装运地与目的地; ④ 装运方式(分批、转运); ⑤ 装运通知等。 (8)保险条款 采购合同订立保险是企业向保险公司投保，并交纳保险费。物料在运输过程受到损失时，保险公司向企业提供经济上的补偿。 条款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。 (9)仲裁条款 仲裁条款是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决。 仲裁协议的主要内容有： ① 仲裁机构; ② 适用的仲裁程序; ③ 适用地点; ④ 裁决效力等。 (10)不可抗力条款 不可抗力是指在合同过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、风暴、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。 不可抗力条款的主要内容包括： ① 不可抗力的含义; ② 适用范围; ③ 法律后果; ④ 双方的权利义务。

[律师回复] 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。 4、标的物交付 标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。 5、质量标准 在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写；如果没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。 6、违约责任 违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。 7、争议解决条款的约定 争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。 三、采购合同履行过程中的风险控制 很多企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。 合同签订后即具有了法律效力，对合同双方当事人都具有约束力。企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物；注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。以上是关于采购合同签订注意事项问题解答。

[律师回复] 购销合同的商品价格，必须遵守国家有关物价管理的规定。有些商品双方亦可协商优惠办法或协商订价。 　　签订合同，成交商品的作价标准，均为正品价。对于副品、等级品，其差幅按照扣率惯例作价执行合同;对于暂定价(参考价)商品，允许上下差幅在10%-15%以内执行(差率在具体合同中规定)，合同中有规格差价的按照中档(等)作单价成交，实际发货时按规格分别作价。 　　在合同规定的交(提)货期限内，如遇国家或地方行政部门调整价格，要以书面通知需方，以便作为交货时(指运出)作价依据。 　　逾期交货的，如遇价格上调时，按原价执行;遇价格下调时，按新价执行。逾期提货的，遇价格上调时，按新价执行，遇价格下调时，按原价执行。由于调整价格而发生的差价，购销双方另行结算。

[律师回复] 1. 乙方(设备供货方)在设备安装过程中,要派专人到甲方(设备 采购方)现场负责设备安装相关事项,并进行设备调试,直到符 合甲方生产要求。 2. 甲方提供该设备涉及的生产流程及相关物料特性,乙方根据甲方 生产现状,编制合理的设备操作规程,并注明设备使用、维护保 养注意事项。 3. 甲方指定人员要进行设备维修培训时(必要情况下,甲方指定专 人到乙方厂家现场学习设备维修、调试工作) ,乙方要积极配合。 接受培训的人员要求达到明确设备易损部位、异常情况各种症状 的判断及正确的处置措施。 4. 乙方对保质期内的设备、附属配件要免费更换并调试正常,出保 质期的设备、附属配件要做到能及时提供(涉及到的设备、附属 配件在采购合同中要注明价格) 。 5. 以上事项所产生的费用均在合同中细化注明。 6. 杜绝一次性付全款采购运转设备现象。