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业主大会如何召开

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最新修订 | 2024-07-13
首先,准备相关主题材料以便针对业主进行宣导,以及议标所需的全部材料。此项任务将由管理处经理及综合服务部门主管联合起草,档案管理员则负责对这些文档进行印刷及归档保存。
其次,需要筹备将要发放给每位业主的信息资料。考虑到少数业主可能因故无法按时出席,建议额外准备一至两款份数,同时置于档案袋之中,用以随时替换。
此外,还包括业主委员会代表的发言稿以及即将讨论的核心议题等。以上两项均属于会议的关键性文件,必须在会议召开的前一日完成准备工作,然后交由档案管理员送往公司办公室负责人进行审阅、批准,并监督公司在当日之内将所有经过审查的资料转发回服务处。接下来,我们需要精心挑选出所在区域内的业主代表。通常情况下,我们会选择出席人数的两倍作为候选人,以防不时之需。选拔业主代表以及通知业主参加会议的具体事宜将由区域房管员负责,管理处领导将提供必要的协助。在会议召开的前一天,我们将确定最终的业主代表名单,并向公司进行汇报。法律依据如下:
《物业管理条例》第十二条业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但是,应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主可以委托代理人参加业主大会会议。业主大会决定本条例第十一条第(五)项和第(六)项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意;决定本条例第十一条规定的其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。
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为准备会议,需先准备相关材料和业主信息资料,由管理处经理和综合服务部门主管起草,档案管理员负责印刷和归档。同时,挑选业主代表,由区域房管员负责,管理处领导协助。会议前一天确定代表名单并汇报。法律依据另行提供。
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无遗嘱和遗赠扶养协议:则按照法定继承顺序,由第一顺序继承人配偶、父母继承;若没有第一顺序继承人,由第二顺序继承人兄弟姐妹、祖父母、外祖父母继承。若所有法定继承人都不存在,那么该房产将归国家所有;如果逝者生前是集体所有制组织的成员,房产归该集体所有制组织所有。
收集证明材料
身份及关系证明:收集能证明继承人身份以及与户主亲属关系的材料,如户口本、结婚证、公安机关或居委会出具的亲属关系证明等。
房产相关材料:收集拆迁安置协议、安置证明、入住通知、物业费及水电费等缴费凭证、购房合同等,用以证明安置房的来源及归属。
死亡证明:由医院或公安机关出具的户主死亡证明。
办理继承手续
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法院诉讼:若继承人之间对房产继承存在争议,无法达成一致意见,那么可以向法院提起诉讼,由法院根据法律规定和事实情况进行判决,确定房产的继承人及继承份额。
后续房产证办理及过户
房产证办理:在确定继承人后,待安置房符合办理房产证的条件时,继承人可以持相关材料,如继承公证书、法院判决书、拆迁安置协议等,向当地的不动产登记部门申请办理房产证。
房产过户:房产证办理完成后,继承人再按照正常的房产过户程序,将房产过户到自己名下。
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