我司业务精英致力于草拟所在职责范畴内的合同共计三份,积极参加合同洽谈环节。
每当任何一笔业务得以实现,我们便及时与奉上合同、订购单以及调价协议的珍贵三份原件,通过邮政快递的方式送至贵公司内部勤务人员手中。
在贵方内勤协助下,我们共同完成所有原件合同的整理收讫工作,严格按照贵公司统一发布的
合同管理规定来办理备案和审批手续,并按照顺序依次编制档案号,妥善保管。
接着,由专门的组织部门进行会签工作;
再次,我司部门经理们有责任仔细审阅合同的各项操作规程,确保合规合法;
然后,生产副总裁将密切协调与组织生产工作,确保产品如期交付;
然而,技术总监需要深入理解广大客户对于当批次产品的质量要求,并对此进行精准管控以保障产品质量;
销售副总裁办公室负责精心审查运价、运量等重要信息,同时还需审核
合同条款的真实性,全面评估合同中的潜在风险;
最后,总会计师将会严谨地审核合同中付款、开具票据以及纳税等财税方面的相关条款。
而作为企业最高领导者,亲自签字确认合同与审批合同的一致性,并且对最终确认结果负责。
《中华人民共和国
民法典》第四百六十九条
当事人订立合同,可以采用
书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。