首要之事,您应当仔细查阅与租户签署的
租赁协议,其中务必明确规定了
退房的具体日期以及
逾期退房所应承担的
违约责任。倘若租户未能按期退房,您应当妥善保存相关的
证据资料,例如书面通知租户要求按时退房的记录、租户实际
退房时间的相关凭证等等。随后,您可尝试与租户进行友好协商,请求对方依照合同约定支付相应的
违约金。若协商无果,您便有权向具有
管辖权的人
民法院提出
诉讼申请。在
诉讼程序中,您需要向法院
递交租赁合同、违约证据等相关文件,以证实租户的违约事实及其给您带来的
经济损失。值得注意的是,诉讼活动本身会产生一定程度的成本费用和时间投入,您在决定是否发
起诉讼时,务必要对
追讨违约金所需的金额与成本做出全面科学的评估和考量。