签订履行合同问题

[律师回复] 简要介绍合同履行过程中的一些风险防范方法。 　　(一)供方应注意的问题 　　 1、要加强货物的签收管理 　　有效的货物签收单可以表明供方是否履行了买卖合同的主要义务——交付货物，它是发生纠纷时主张债权的重要凭据。有效的签收单上应注明货物的规格、型号、品名、单价、数量、金额、送货日期、送货人、收货单位，最重要的是要有收货人的签名及收货单位的盖章。该收货人应当是合同上约定的或者是能提供授权委托书的收货人，否则一些人员变动频繁的企业会辩称签收单上的人不是其职员而不承认收到货。如果送货时合同上约定的收货人不在，应先电话联系收货人确定临时收货人，由其签收后，事后应及时让合同约定的收货人再补签收货单。 　　 2、要及时对帐，要求欠款方出具欠款确认书或还款计划书 　　对于交易频繁的长期客户，或供货期较长的交易，供方应定期或及时与对方对帐，以免整个交易结束或合作结束后再来对帐，一是较为复杂，二是可能因人员的变动而无法对清。如果买方表示因资金困难而无法按约支付货款的，供方可与其签订还款协议。签订还款协议时应注意： 　　 (1)在协议中应当写明对方承认的欠款数额、还款的具体时间; 　　 (2)要尽量回避双方还有争议的其他事项; 　　 (3)要约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部货款到期; 　　 (4)最好约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖; 　　 (5)如果能找到信誉较好的第三方企业为买方担保，则可提高该货款回收的可能性; 　　 (6)协议应加盖欠款单位的公章。

[律师回复] 一定要注意合同形式的选择。 合同法第10条规定:当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。 合同法第11条：书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。为了减少纠纷，合同应当采用书面形式。对于法律、行政法规规定采用书面形式的，必须采用书面形式。如在合作过程中需分批签订合同，仍应以书面形式为准。 从保存证据的角度考虑，不建议使用传真、电子邮件、信件的形式订立合同。另外，对于时间紧迫而达成的口头协议应在事后及时补签书面合同。 总之“口说无凭、立字为据”是合同形式的基本原则。 如果对于合同订立履行注意问题还有疑问，欢迎致电！

[律师回复] 参考意见是， 签约时注重程序的合法性，包括很多方面，例如该房屋是否可售（有商品房房产证、无抵押、冻结），全体买卖人员都到场并互相查验身份证件。 合同履行时，要关注合同规定的每个时间节点上，执行的进度如何。若一方没按照进度履行完义务该怎么办。买方有贷款需求的，特别要约定清楚，万一贷款额度不足或没被批准，该怎么处理？

[律师回复] 1、签订、履行买卖合同的注意事项是： （1）合同的主体是否具有处分权和相应的民事行为能力； （2）合同的内容是否合法； （3）以及当事人是否按照合同的约定全面履行其义务等。 2、法律依据 第一百四十三条 具备下列条件的民事法律行为有效： （一）行为人具有相应的民事行为能力； （二）意思表示真实； （三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。 第五百零九条 当事人应当按照约定全面履行自己的义务。 当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。 当事人在履行合同过程中，应当避免浪费资源、污染环境和破坏生态。 第五百九十六条 买卖合同的内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。

[律师回复] 合同履行过程中应注意的细节 (一)要有较强的证据意识 1、无论任何诉讼，证据都是最为基础和关键的。因此，要尽量多地取得对方的证据，同时使对方尽量少地保留我方的证据。在合同履行时，我方应当保留的对方证据包括：合同原件及所有附属文件，对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。而我方要尽量少地以书面形式向对方发函，包括传真、电子邮件，也要在纠纷发生后避免电话录音。 2、在合同未到双方签字盖章时，尽量不要制作出由我方盖章的过程性文件交与对方，也不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章，最好由我方人员自已拿到对方单位盖好章后返回一份。否则，对方拿到我方盖章的合同后，可以迟迟不盖章，但又可随时盖章，我方将会很被动。 3、要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠，只有对方签字盖章的东西才可靠。因此，需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字，另一种是准备两份，一份交与对方，另一份由对方签字或盖章后收回保存。如果对方拒不签收函件，一般建议采用公证送达的方式以保留证据。对于常年有业务往来的客户之间，若涉及到货款结算，建议定期与对方对帐，并签字盖章确认。 (二)要有诉讼时效意识 我国《民法通则》第135条规定：“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，法律另有规定的除外。”因此，对于涉及到债权的合同，应进行时效管理，至少在时效届满前几个月采取措施防止债权过期。一种措施是提起诉讼。另一种措施是引起诉讼时效中断，中断后诉讼时效可以重新起算，比如要求对方在催收函上签收，不签收的进行公证送达等。