一、优化流程1.先记帐、后付款(先单后款)所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果,即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有:a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游,督促上游环节加快步伐,使上游无法在将来处理业务,只能现在完成,这是对人性弱点的直接消除。b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款,超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现,尽早处理,避免资金损失或搭上超多
追讨时间。c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对,将错误消除在初始阶段。d)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此,对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。e)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据,互相理解。f)坚持应用。即使在月末结帐时,仍须先单后款,
保证日清。多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右,先单后款可以极大提高工作效率。2.分散工作将月末工作分散,提前到月初月中,不在月末突击、集中,最终会减少甚至不在月末
加班。a)趁热打铁。在本月报表出具后,立即填制下月报表的上期及期初数。b)提前填制摊销、预提凭证。3.分割和整合...