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劳动合同期满不续约,如何留存相关证据

#劳动合同 最新修订 | 2026-02-18
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郭培员律师
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律师解析
劳动合同到期不续约,留证据超重要。
先留好劳动合同文本,看清到期时间。
留意公司不续约通知,像书面邮件、公告,留好原件。
工作交接记录关键,交接时间、内容要明确,双方签字。
与公司沟通时,录音、聊天记录可留,但要合法。
离职手续文件,如离职证明、工资结算清单等,妥善保存。

案情回顾:

小胡与公司签订的劳动合同即将到期,公司未明确表示是否续约。小胡为防万一,保留了劳动合同文本,留意公司发出的通知。在与公司沟通不续约事宜时,小胡进行了录音。办理离职手续时,小胡妥善保存了离职证明、工资结算清单等文件。之后,公司以小胡工作交接不清为由,拒绝支付部分工资,双方产生纠纷,争议焦点在于小胡留存的证据能否有效证明其工作交接情况及公司不续约的事实。

案情分析:

1、小胡保留的劳动合同文本能证明合同到期时间,为纠纷处理提供基础。
2、公司发出的不续约通知等书面材料,是证明公司态度的关键证据。
3、工作交接记录经双方签字确认,具有较高证明力,可证明工作交接情况。
4、沟通录音等证据需合法有效,才能被法庭采信,用于支持小胡的主张。
5、离职手续文件能体现离职过程及工资结算等情况,对维护小胡权益有重要作用。
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