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公司面对员工拿回扣款情况如何处理

#工资福利 最新修订 | 2026-02-26
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郭培员律师
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律师解析
1.公司先核实员工拿回扣款情况。
若员工私自拿回,公司可要求返还,若其拒绝,可通过发函催告、申请劳动仲裁等合法方式追讨。
2.若扣款有问题,比如违反法律或制度,公司需重新审查合法性。
不应扣款的,及时纠错,说明情况并退款,防止劳动纠纷。
3.若扣款合理合法,公司留存好制度、违规证据、计算依据等,以备争议。

案情回顾:

小朱是某公司员工,其发现工资中有一笔扣款。他未经公司同意私自拿回了该笔扣款。公司发现后要求小朱返还,小朱则认为扣款本身存在问题,违反了公司规章制度,不应扣除,所以拒绝返还。双方因此产生争议。

案情分析:

1、公司应先核实小朱拿回扣款的具体情形。若小朱私自拿回,公司有权要求其返还,若小朱拒绝,公司可通过发函催告、申请劳动仲裁等合法途径追讨。
2、若该扣款本身存在问题,违反法律规定或公司规章制度,公司需重新审视扣款合法性,确实不应扣款的,要及时纠正错误,向小朱说明情况并退还相应款项,避免引发劳动纠纷。
3、若扣款合理合法,公司要留存好相关证据,如规章制度、小朱违规证据、扣款计算依据等,以应对可能的争议。
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