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没给员工签合同,人事怎样承担责任

#劳动合同 最新修订 | 2026-03-04
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郭培员律师
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律师解析
1.用人单位未与员工签合同,责任主体一般为单位,非人事。
2.单位自用工超一个月不满一年未签书面合同,需向员工每月付双倍工资;满一年未签,视为订立无固定期限合同。
3.若人事因重大过错致未签合同,单位可按内部制度处分,如警告、扣绩效、降职等,这是内部管理,非人事对外担责。

案情回顾:

小胡在某单位担任人事,负责人员招聘及合同签订等事务。小丽入职该单位后,小胡因工作疏忽未及时与小丽签订书面劳动合同。小丽工作满半年后,要求单位支付未签合同期间的双倍工资。单位认为小胡存在重大过错,需承担责任;但小胡则认为责任应由单位承担,双方产生争议。

案情分析:

1、依据法律规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,应向劳动者每月支付二倍工资。本案中单位未与小丽签订合同,所以责任主体是用人单位,需支付小丽相应的双倍工资。
2、小胡作为人事,若未签合同是其重大过错造成,单位可根据内部规章制度对小胡进行处分,如警告、扣减绩效工资、降职等,但这属于内部管理措施,并非小胡对外承担法律责任。
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