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遇到员工故意不签合同仲裁如何处理

#劳动仲裁 最新修订 | 2026-08-09
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擅长领域:劳动纠纷 律所:湖北诺亚律师事务所
服务城市:武汉 电话:13971209298

律师优势:有团队,会外语,高学历

推荐理由:李红丽律师,已执业7年,执业地区为湖北武汉,认证执业律所是湖北诺亚律师事务所,擅长劳动纠纷、工伤赔偿、婚姻家庭等领域案件,支持在线咨询或电话咨询:13971209298,经过平台多重严格审核,官方实名认证通过,已获得平台特别推荐!

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律师解析
遇到员工故意不签合同引发仲裁,可这样处理:
1.收集保存证据:用人单位要提供已尽签约义务的证据,比如给员工发的签约通知、沟通记录,证明曾主动要求签书面劳动合同。同时保留员工拒绝签约的证据,像聊天记录、录音,证明是员工故意不签。
2.依据法规处理:自用工之日起一个月内,经书面通知,劳动者不签书面劳动合同,用人单位应书面通知终止劳动关系,不用支付经济补偿,但要付实际工作报酬。仲裁时可据此说明单位已履行义务。
3.应对超期情况:若超过一个月,单位未书面通知终止劳动关系,可能要支付双倍工资。不过若能证明员工故意不签,仲裁时可强调单位积极签约态度,争取减少赔偿责任。
4.积极参与仲裁:按照仲裁机构要求提供证据、陈述事实,配合调查和调解工作,用合理合法方式维护自身权益。

案情回顾:

小何是一家公司的员工,公司多次向小何发送签约通知并沟通签订书面劳动合同,但小何均拒绝。公司保留了相关沟通记录、小何拒绝签约的聊天记录。一个月后,公司未书面通知小何终止劳动关系,小何申请仲裁要求公司支付双倍工资,双方因此产生争议。

案情分析:

1、用人单位已收集并保存了向小何发送签约通知、沟通记录以及小何拒绝签约的聊天记录等证据,可证明单位曾主动要求签约,是小何主观故意不签。
2、依据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》,自用工之日起一个月内,小何不与公司订立书面劳动合同,公司应书面通知其终止劳动关系,无需支付经济补偿,但应支付实际工作报酬。
3、因公司超过一个月未书面通知终止劳动关系,虽面临支付双倍工资风险,但能证明小何故意不签,可在仲裁中强调积极签约态度,争取减少赔偿责任。
4、公司应积极参与仲裁程序,按要求提供证据、陈述事实,配合调查和调解,维护自身权益。
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