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公司对侵占财物人员解约通知怎样处理

#劳动合同最新修订 | 2026-10-06

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律师解析: 公司处理侵占财物人员的解约事宜，按以下步骤操作。
确保解约通知合规，要有证据证明员工侵占财物，像财物丢失记录、监控视频、证人证言等都能作为证据。解约通知要明确指出员工的侵占行为违反了公司哪些规定，依据《中华人民共和国劳动合同法》哪一条款解除劳动合同。
以书面形式送达解约通知，送达方式可选直接交付或邮寄。若选择邮寄，要用挂号信或快递，在快递单上注明“解约通知”，保留好快递底单和查询记录，证明通知已送达。
通知工会，按法律规定，用人单位单方解除劳动合同，要事先将理由通知工会。公司有工会的话，需按规定程序来。
办理离职手续，员工收到解约通知后，公司要及时为其办理工作交接、工资结算、社保和公积金减员等。若员工侵占财物给公司造成损失，公司可依法要求赔偿，可从其工资中扣除，但每月扣除部分不得超当月工资的20%。若扣除后剩余工资低于当地月最低工资标准，按最低工资标准支付。

案情回顾:

小许是某公司员工，公司发现财物丢失，经调查有监控视频、财物丢失记录及证人证言证明是小许侵占财物。公司依据规章制度和《中华人民共和国劳动合同法》相关条款，准备对小许发出解约通知，但小许认为公司证据不足，不应解约，双方产生争议。

案情分析:

1、公司解约需确保通知符合法律规定和公司规章制度，且有证据证明员工侵占财物行为，本案中公司已有相关证据。
2、公司应将解约通知以书面形式送达员工，可选择直接交付或邮寄等方式，并保留送达证明，如采用挂号信或快递，注明文件内容为“解约通知”，保留底单和查询记录。
3、公司需事先将解约理由通知工会，若有工会应按规定程序进行。
4、公司应及时为小许办理离职手续，若小许侵占财物造成损失，公司可依法要求赔偿，从其工资扣除时每月不得超过当月工资20%，扣除后剩余工资低于当地月最低工资标准的，按最低工资标准支付。

劳动合同

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