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单位与员工终止合同,要注意哪些事项

#劳动合同 最新修订 | 2026-10-06
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包敬立律师
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律师解析
单位和员工终止合同,得注意这些方面。
先看法律规定适用。按照《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国劳动合同法》,要明确合同终止的法定情形。像劳动合同期满、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇、劳动者死亡或被宣告死亡或失踪、用人单位被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或用人单位决定提前解散等情况,都属于法定终止情形。
接着是通知义务履行。单位要提前一段时间书面通知员工,具体时间按合同约定或法律规定来。通知内容要清楚,像终止合同的日期、原因等都得写明白。
符合法定情形时,单位要给员工支付经济补偿。补偿标准根据员工在本单位的工作年限来算,每满一年支付一个月工资;六个月以上不满一年的,按一年算;不满六个月的,支付半个月工资。
工作交接也得处理好。单位要求员工办理工作交接,并且要配合提供必要协助。工作交接完成后,单位再支付经济补偿。
终止合同后,单位要及时给员工出具离职证明。证明里要包含劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等内容。
最后,单位要在规定时间内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。

案情回顾:

小许是某单位员工,劳动合同即将到期。单位未提前书面通知小许,且在合同到期后直接终止了与小许的合同,也未支付经济补偿。小许要求单位支付补偿,单位认为小许工作表现不佳,不应给予补偿。小许还要求单位出具离职证明并办理档案和社保转移手续,单位拖延未办。

案情分析:

1、依据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国劳动合同法》,劳动合同期满属于合同终止的法定情形,但单位应提前书面通知员工,并清晰告知终止日期和原因。该单位未履行通知义务,违反了法律规定。
2、小许合同到期终止合同,符合支付经济补偿的情形,单位以工作表现不佳为由拒绝支付补偿没有法律依据,应按小许工作年限支付相应经济补偿。
3、单位有义务及时为小许出具离职证明,并在规定时间内办理档案和社保转移手续,拖延办理违反法律规定。
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