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员工自领多发工资应怎样处理

#工资福利 最新修订 | 2026-10-21
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包敬立律师
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律师解析
员工自领多发工资,从法律上讲属于不当得利。不当得利就是没有合法依据,损害他人利益而获得好处。
用人单位发现多发工资后,有权让员工返还。按照《民法典》规定,没有法律根据取得不当利益的得利人,受损失的人可以要求其返还利益。所以员工有义务把多发的工资及时还给单位。
要是员工拒绝返还,用人单位有办法解决。可以先和员工协商,跟员工讲清这种行为的性质以及他们的返还义务,尽量友好解决问题。要是协商没用,用人单位可以收集相关证据,像工资发放记录、考勤记录等,以此证明多发工资的事实,接着通过劳动仲裁来处理。要是对仲裁结果不满意,还能去法院起诉。
还有一种情况,若员工自领多发工资数额较大,并且拒不退还,有可能构成侵占罪。不过这种情况要符合侵占罪的构成要件,司法实践里认定会很严格。
总之,员工自领多发工资就该返还,不然用人单位可以通过合法途径维护自己权益。

案情回顾:

小许是某公司员工,公司财务在发放工资时出现失误,给小许多发了一笔数额较大的工资。小许明知工资多发却未告知公司,自行领走。公司发现后要求小许返还多发工资,小许拒绝,双方因此产生争议。

案情分析:

1、小许自领多发工资的行为构成不当得利。根据《民法典》规定,得利人没有法律根据取得不当利益,受损失的人即公司可以请求得利人小许返还取得的利益,所以公司有权要求小许返还多发工资,小许有义务及时返还。
2、公司可采取措施维护权益。首先可与小许协商,明确其返还义务。若协商不成,公司可收集工资发放记录、考勤记录等证据证明多发工资事实,通过劳动仲裁解决。若对仲裁结果不服,可向法院提起诉讼。
3、若小许自领多发工资数额较大且拒不退还,可能构成侵占罪,但司法实践中会严格认定该情况。
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