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员工一怀孕就不上班,公司该怎样处理

#劳动保障 最新修订 | 2026-10-22
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包敬立律师
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律师解析
员工一怀孕就不上班,公司可这样处理:
先查看公司规章制度。要是员工没正当理由,也没按规定请假,那就算旷工。按照《中华人民共和国劳动合同法》,严重违反用人单位规章制度的,单位可以解除劳动合同。要是公司规章制度明确规定旷工到一定天数算严重违纪,能解除劳动合同,而且制度制定程序合法、已向员工公示了,公司就能按这个来处理。
接着和员工沟通。了解她不上班的原因,如果是身体原因要休假,就得要求她提供正规医院开的病假证明等相关材料。要是符合病假条件,公司就得按规定给病假待遇,支付病假工资。
同时要保留相关证据。记录好员工旷工的情况,收集她没上班的证据,像考勤记录、沟通记录等。之后要是有劳动争议,这些证据对公司维权很重要。
最后依法依规处理。要是员工提供不了合理的休假证明,还达到了公司规章制度规定的解除条件,公司可以提前通知工会,再向员工送达解除劳动合同通知书,解除劳动关系。不过要注意,不能随便解除孕期女职工的劳动合同,必须严格按法律和公司制度操作。

案情回顾:

小许为某公司员工,怀孕后便不再上班,未按公司规定请假也未说明理由。公司发现后决定处理此事,小许认为自己怀孕公司不能随意辞退她,双方因此产生争议。

案情分析:

1、公司应先查看自身规章制度,若制度明确旷工达一定天数属严重违纪可解除劳动合同,且制度制定程序合法并已向员工公示,对于小许无正当理由未请假的旷工行为,公司可按制度处理。
2、公司需与小许沟通,了解其不上班原因。若因身体原因需休假,应要求其提供正规医院出具的病假证明等相关材料,符合病假条件的按规定给予病假待遇并支付病假工资。
3、公司要保留相关证据,如考勤记录、与小许的沟通记录等,以备后续发生劳动争议时维权所用。
4、若小许无法提供合理休假证明,又达到公司规章制度规定的解除条件,公司可在提前通知工会后,向小许送达解除劳动合同通知书解除劳动关系,但务必严格依法和按公司制度操作,不能随意解除孕期女职工的劳动合同。
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