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劳动者劳动合同被公司保管的时间是多久

#劳动合同 最新修订 | 2026-11-05
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包敬立律师
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律师解析
按照《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位要对已解除或终止的劳动合同文本,至少保存二年以备查。
在劳动合同履行期间,公司需一直保管劳动合同。而劳动合同解除或终止之后,公司还得保管该合同文本至少二年。这规定是为了应对劳动争议等情况,让用人单位能拿出相关证据,证明双方劳动关系的存续以及权利义务的履行情况。
要是发生劳动纠纷,处于法定的仲裁或诉讼时效内,用人单位能依靠保存的劳动合同保障自身权益,或者配合相关部门的调查。
所以,公司保管劳动者劳动合同,在合同履行期内没有时间期限要求,一旦合同解除或终止,就得至少保存二年。对于用人单位而言,一定要重视劳动合同的保管工作,严格依照法律规定执行,避免在劳动纠纷当中因无法提供合同文本而陷入不利局面。

案情回顾:

小许在一家公司工作,劳动合同到期后双方未续签,劳动关系终止。一段时间后,小许与公司就工作期间的加班工资产生劳动纠纷,申请了劳动仲裁。在仲裁过程中,公司却无法提供小许的劳动合同文本。小许质疑公司并未按规定保管合同,而公司表示合同保管出现了失误。

案情分析:

1、依据《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。本案中公司与小许的劳动合同终止后,公司应履行保管合同文本至少二年的义务。
2、公司无法提供小许劳动合同文本,可能在劳动纠纷仲裁中无法有效证明双方劳动关系的存续、权利义务的履行等情况,这会给公司自身权益保障和应对调查带来不利影响。
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