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员工在合同到期时需签离职书吗

#劳动关系 最新修订 | 2026-11-08
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包敬立律师
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律师解析
合同到期时,员工不是一定要签离职书。依据《中华人民共和国民法典》和相关劳动法规,劳动合同到期后有两种情况。
要是用人单位和劳动者都想续签合同,双方协商一致就能续订,这种时候员工不用签离职书。
要是用人单位不打算续签,就得给劳动者经济补偿,还要办理离职手续,签不签离职书要看单位要求。要是员工不同意续签,而用人单位维持或者提高了合同约定条件,员工没有经济补偿,按单位正常流程完成工作交接,劳动关系就终止了。签离职书不是必要的程序,不过有些单位为完善离职流程,会让员工签。
总之,签离职书不是合同到期终止劳动关系的法定必要手续。但为保障管理合规和后续权益,员工可以跟单位好好沟通,确定具体安排。

案情回顾:

小朱与公司的劳动合同到期,公司人事要求小朱签订离职书。小朱认为合同到期,不一定非要签离职书,双方因此产生争议。小朱觉得若公司有续签意向就不应签,若公司不续签,自己也没必要非得签署;而公司则强调签离职书是离职流程需要。

案情分析:

1、根据相关劳动法律法规,当劳动合同到期后若用人单位与劳动者双方都有意续签合同,经协商一致续订劳动合同,员工无需签离职书,本案中若公司有续签意向要求小朱签离职书不合理。
2、若用人单位不打算续签合同,应支付经济补偿并办理离职手续,是否签离职书看用人单位要求;若员工不同意续签,在用人单位维持或提高约定条件续订时无经济补偿,办理工作交接后劳动关系终止,签离职书非必要程序,所以公司不能强制小朱签离职书,小朱可与公司积极沟通确认具体安排。
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