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合同注明扫描件有效能不能行

#合同效力 最新修订 | 2026-11-09
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擅长领域:合同事务 律所:北京市盈科(海淀区)律师事务所
服务城市:北京海淀区 电话:139-1081-3902

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律师解析
合同注明扫描件有效是可以的。依据《民法典》,当事人订立合同,可用书面、口头或其他形式。书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等能有形表现所载内容的形式,以电子数据交换、电子邮件等方式能有形表现内容且可随时调取查用的数据电文,也视为书面形式。扫描件就属于书面合同的一种表现形式。
要是合同双方在合同里明确约定扫描件有效,这遵循了当事人意思自治原则。只要合同本身不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗,双方当事人有相应民事行为能力,意思表示真实,那合同就是有效的,关于扫描件有效的约定也有法律效力。
不过在实际操作时,为避免纠纷,用合同扫描件的话,建议留存好相关沟通记录、履行合同的凭证等,以此证明合同的真实性和履行情况。因为发生争议时,扫描件的证明力比原件弱,需要其他证据来佐证。

案情回顾:

小朱与小何签订合同,双方在合同中注明扫描件有效。后来在合同履行过程中,小何对合同扫描件的效力产生质疑,拒绝按照合同扫描件履行义务,认为扫描件的证明力不足,小朱则坚持合同中已有约定,扫描件具有效力,双方因此产生争议。

案情分析:

1、根据《民法典》,当事人订立合同可采用书面等形式,扫描件属于书面合同的一种表现形式。此合同双方约定扫描件有效,体现了当事人意思自治原则。且该合同无违反法律、行政法规强制性规定,不违背公序良俗,双方有相应民事行为能力,意思表示真实,所以合同有效,关于扫描件有效的约定也合法有效。
2、虽然合同约定扫描件有效,但在实际操作中,为避免纠纷,使用合同扫描件时应留存相关沟通记录、履行凭证等。若发生争议,扫描件证明力可能相对原件弱,需其他证据佐证。
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