毕业以后档案一直在自己手里怎么办

最新修订 | 2024-09-14
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孟理昕律师
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专家导读 视情况而定:其一,如果自己工作了,自己的单位可以保存就放在单位;其二,如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放档案。
毕业以后档案一直在自己手里怎么办

视情况而定:

其一,如果自己工作了,自己的单位可以保存就放在单位;

其二,如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放档案。

《中华人民共和国档案法》第六条规定,国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

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你好,毕业两年了,档案一直在自己手里怎么办,需要办理是时候什么文件吗
[律师回复] 你档案现是“死档”,处理比较麻烦。
一、如果档案不存入人才将是死档。影响到你的社保,就业,工龄认定,转正定级,职称评定,干部身份保留,考试(考研考研究生,考各种证书),出国留学,各种证明甚至是办理退休等各项手续。
二、将“死档”变成“活档(存人才)”。
(一)报到证的报到单位是户口所在地人力资源和社会劳动保障局。是二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局名称(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档),凭报到证将档案存入社保局;
(二)报到证是报到单位是企事业单位。派遣是签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到报到证报到单位名称(即三方协议签约单位)或者报到证报到单位委托存档人才(签约单位指定的人才中心)。需要办理改派手续,将档案直接转入户口所在地人社局或现现工作单位。改派手续附后。
三、现工作单位是否要求调档。
(一)如果你现在工作单位是国企或者企事业单位,具有接收档案人事权,凭现工作单位开具档案调函到你档案原存档人社局办理调档手续转入现工作单位。
(二)如果你的单位没有接收档案人事权,但你的单位在人才开户,委托人才代管你单位的人事档案,凭现人才开具档案调函到你档案原存档人才办理调档手续转入先工作单现。
(三)如现工作单位无接收档案人事权或不要求档案,档案无须转递,保存在原存档机构。
四、改派即办理档案转递手续。毕业两年之内回学校办理改派手续,两年之外在人才办理改派手续。办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明,如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议,无工作单位无效提交三方协议。
大学毕业生档案的存档流程:大学毕业生档案的存档流程:
(一)二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);
(二)派遣。派遣即签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心;
(三)专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生,专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。
二、转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级,到档案存档机构(人才)领取办理转正定级申请表,然后在在到报到单位(毕业时签约单位)盖章,然后将该申请表交回人才中心,存入档案。档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。
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