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如何办理技术合同备案登记？

最新修订 | 2024-08-29

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巩海冬律师

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专家导读办理技术合同备案，首先向备案机关进行申请，在备案机关受理之后接受登记机关的审查认定，在审查认定结束后进行登记备案，最后进行核定技术性收入，完成技术合同的登记备案。

一、如何办理技术合同备案登记?

一是申请。技术合同依法成立后，由合同卖方当事人(技术开发方、转让方、顾问方和服务方)在技术合同成立之日起30日内，凭完整的合同文本和有关附件，向所在地的技术合同登记机构申请登记。

二是受理。技术合同登记机构在对合同形式、签章手续及有关附件、证照进行初步查验，确认符合《民法典》、《技术合同认定登记管理办法》、《技术合同认定规则》等要求的，予以受理。

三是审查认定。技术合同登记机构审查和认定申请登记的合同是否属于技术合同、属于何种技术合同。

四是办理登记。技术合同登记机构根据《技术合同认定规则》，对符合技术合同条件的技术合同进行分类，填写技术合同登记表，编列技术合同登记序号，在技术合同文本上填写登记序号，加盖技术合同登记专用章，发给当事人技术合同登记证明。对于非技术合同或不予登记的合同应在合同文本上注明“未予登记”的字样。

五是核定技术性收入。核定的技术交易额要在技术合同中单独载明。技术开发合同或者技术转让合同包含技术咨询、技术服务内容的，技术咨询、技术服务所得的报酬，可以计入技术交易额。

二、办理技术合同认定登记的机关

各省、自治区、直辖市和计划单列城市设立的技术合同登记机构，负责办理技术合同的认定登记。

各省、自治区、直辖市和计划单列城市人民政府设立技术市场管理机构的，技术合同认定登记的日常工作可以由该机构负责管理和指导。

三、技术合同认定登记的作用

(1)《技术合同认定登记管理办法》规定，通过技术合同认定登记，可以享受国家有关促进科技成果转化规定的税收、信贷和奖励等方面的优惠政策。未申请认定登记和未予登记的技术合同不得享受。

(2)通过技术合同认定登记，可以加强国家对技术市场和科技成果转化工作的指导、管理和服务，使技术交易更加规范，减少技术交易纠纷的产生，净化技术市场环境。

(3)通过技术合同认定登记，可以加强国家对技术市场的统计和分析工作，为政府制定政策提供依据。

技术合同备案登记需要经过申请、受理、审查认定、办理登记以及核定技术收入这五个步骤，需要办理技术合同备案登记的，可以去所在地的技术合同登记机构进行办理，如果有开通网上登记系统的，可以注册信息进行网上办理。

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[律师回复] 各有关单位： 为贯彻《北京市技术市场条例》，规范本市技术合同认定登记工作，北京市科学技术委员会制定了《北京市技术合同认定登记管理办法》。现印发给你们，请认真遵照执行。 北京市技术合同认定登记管理办法 第一条为了保障国家促进科技成果转化政策的贯彻落实，规范技术合同认定登记工作，依据科学技术部、财政部、国家税务总局联合发布的《技术合同认定登记管理办法》、科技部发布的《技术合同认定规则》和《北京市技术市场条例》，制定本办法。 第二条北京市科学技术委员会（以下简称市科委）授权北京技术市场管理办公室(以下简称管理办)，负责管理本市行政区域内技术合同的认定登记工作。技术合同登记机构（以下简称登记机构）具体负责技术合同的认定登记。 第三条技术合同认定登记实行按地域卖方一次性登记制度。技术合同经认定登记，当事人可按照国家和本市的规定享受优惠政策。 第四条申请认定登记的技术合同应当具备下列条件： 技术开发合同 1. 有明确、具体的科学研究和技术开发目标； 2. 合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案； 3. 研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容。 技术转让合同 1. 合同标的为当事人订立合同时已经掌握的技术成果，包括发明创造专利、技术秘密及其他知识产权成果； 2. 合同标的具有完整性和实用性，相关技术内容应构成一项产品、工艺、材料、品种及其改进的技术方案； 3. 当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。 技术咨询合同 1. 合同标的为特定技术项目的咨询课题； 2. 咨询方式为运用科学知识和技术手段进行的分析、论证、评价和预测； 3. 工作成果是为委托方提供科技咨询报告和意见。 技术服务合同 1. 合同标的为运用专业技术知识、经验和信息解决特定技术问题的服务性项目； 2. 服务内容为改进产品结构、改良工艺流程、提高产品质量、降低产品成本、节约资源能耗、保护资源环境、实现安全操作、提高经济效益和社会效益等专业技术工作； 3. 工作成果有具体的质量和数量指标； 4. 技术知识的传递不涉及专利、技术秘密成果及其他知识产权的权属。 第五条申请技术合同认定登记的当事人应当提交下列材料： 1. 依法生效的合同及相关附件（一式两份）； 2.《技术合同登记用户注册表》； 3.《技术合同登记表》； 4.《技术合同认定规则》中要求申办人出具的材料： 法人、其它组织的内部职能机构或课题组订立的合同申请认定登记的，应当提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明； 承担政府项目而订立的合同申请认定登记的，应当提交项目主管部门同意的证明； 技术合同标的依照国家有关规定，投产前需经有关部门审批或领取生产许可证的，应当提交生产许可证或有关批准文件。 第六条登记机构应当依照技术合同认定登记程序和《技术合同认定规则》规定的条件，对申请认定登记的合同进行审核认定。登记机构应当自正式受理之日起30日内完成认定登记事项，对符合登记条件的合同进行分类登记和存档；对不符合登记条件的合同不予登记并做记录。 交易额在100万元以上的合同认定登记，必须经登记机构负责人审定签字后，方可登记；交易额在2000万元以上的合同，由受理登记机构报管理办审定，经主管主任签字后登记。 第七条当事人申请认定登记技术合同应当在合同依法生效后的有效期内进行。提交的合同应当是真实完整的中文书面合同文本。 使用科技部或管理办印制的合同示范文本的，应当按填写说明如实填写有关内容；使用其他书面文本的应当符合《中华人民共和国合同法》的有关规定。 第八条申请认定登记的合同，其标的技术内容应当详实、具体，主要条款齐备，当事人各方的权利义务明确。 整体框架式或一揽子式合同，当事人应当对合同的技术内容做补充说明。 以数据电文形式订立的合同，当事人应当出具纸介形式的合同文本。 第九条技术合同分为技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同。以技术入股方式订立的合同，可以按照技术转让合同认定登记。 以上是北京技术合同备案的相关文件，希望帮到你。