广州市建筑工程施工合同备案需要哪些材料?

最新修订 | 2024-08-05
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巩海冬律师
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专家导读 广州市建筑施工合同备案需要的材料包括进行建筑活动施工备案的许可申请表、合同的正式本、法人代表证明书以及承包人资质证书等相关材料。承包人应当在合同签订七日内携带相关材料到指定部门进行施工合同的备案。
广州市建筑工程施工合同备案需要哪些材料?

一、广州市建筑工程施工合同备案需要哪些材料?

广州市施工合同备案需要的材料如下:

建设工程施工许可申请表的原件;

合同正式文本一式四份原件;

合同当事人法定代表人证明书的原件;

承包人为外地的企业,应该提交承包人资质证书,和建造师资格证书的复印件;

招标工程需要提交招标的文件,以及中标的通知书复印件。

《中华人民共和国建筑法

第十五条规定

建筑工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务

发包单位和承包单位应当全面履行合同约定的义务。不按照合同约定履行义务的,依法承担违约责任

二、施工合同备案的流程有哪些?

施工合同备案的流程包括以下几项:

1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站,然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报,根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息,打印出带条型码的合同备案表。

2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。

3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料,符合要求的,加盖合同备案专用章。

法律对于建设工程合同的备案有具体的规定,《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定:“订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”

由此可知建设工程合同的备案是有期限的,要在7日内到指定的部门备案。

进行建筑施工合同备案时,需要带好合同备案要求的许可申请书的原件,以及合同法人代表证明的原件等材料,同时,如果承包人为外地的企业,应当在施工合同备案时提交承包人的资格证书,以及建筑师资格证书的复印件,对于进行招标的施工合同来说,还要提供招标的文件以以及通知书的复印件等材。

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[律师回复] 过渡期内项目合同是指2014到1月1日到2015年9月21日前已办理合同备案(或在此期间已履行完招投标程序的建筑工程)而未领施工许可证的建筑工程施工合同。<br/>1.承包人在“过渡期合同备案”模块,填写建筑工程施工合同备案表中相关内容,系统将数据上传至省合同备案系统,自动获取二维码信息,承包人打印带有二维码的施工合同备案表并签字盖章确认。<br/>2.上传原签订的施工合同(仅协议书部分)施工合同备案表、法人授权委托书、备案人身份证、中标通知书(如有)等相关扫描件,提交项目所在地的主管部门备案。<br/>二、已竣工项目(已取得施工许可证)的施工合同网上补备<br/>对已竣工工程(已取得施工许可证)的建筑工程施工合同网上补备遵循自愿的原则,如施工企业在企业资质升级、信用认定等方面需要补备,符合补备条件时可在“苏州市建设工程合同备案系统”中选择相应模块进行备案。<br/>(一)市内工程施工合同补备<br/>市内工程施工合同补备是指2015年9月21日前已竣工的市区内建筑工程(已取得施工许可证)。<br/>1.承包人在“市内工程备案补录”模块,填写工程项目信息表,系统将数据上传至省合同备案系统,并自动获取二维码信息,导出工程项目信息表打印并签字盖章(注:该表需经项目所在地建设行政主管部门签字盖章)。<br/>2.上传经项目所在地建设行政主管部门和补备单位签字盖章的工程项目信息表、建设工程企业资质申报企业单项业绩核查表(苏建建管〔2012〕640号附件四)、中标通知书(如有)、施工合同(合同协议书部门)、施工许可证、竣工验收报告(或竣工验收备案表)等相关扫描件。提交项目所在地的主管部门备案。<br/>(二)省外工程施工合同补备<br/>省外工程施工合同补备是指我市建筑企业在省外承接的已竣工的建筑工程(已取得施工许可证)。 <br/>1.承包人在“省外工程合同补录”模块,进行工程项目基本信息的补录。<br/>2.上传省外工程业绩核查表、中标通知书(如有)、施工合同(仅协议书部分)、施工许可证、竣工验收报告(或竣工验收备案表)等相关扫描件,提交项目所在地的主管部门备案。
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