人事档案必须跟户口走吗?

最新修订 | 2024-09-13
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专家导读 档案不是必须跟着户口走的,户口和档案没有规定一定要放在一起,如果户口在工作的地方,档案可以放在当地的人才中心或者是工作单位,如果户口不在工作地,可以档案放在户口地的人才中心。
人事档案必须跟户口走吗?

一、人事档案必须跟户口走吗?

不是,户口与档案是分开的,没有规定要放在一起,档案放在哪主要看个人的工作情况来决定,不管怎么来说,档案如果能放在单位或单位所在地是最好,这样不容易丢失,也可以免去找人才中心挂靠的麻烦。

1、如果户口在工作地,那档案放在当地人才中心或工作单位,便宜管理。

2、如果户口不在工作地也不打算落户在工作地,那档案可选择放在户口地人才中心,这样就不用以后换单位需要转档案,当然不怕麻烦也可放在工作地人才中心或工作单位。

如果是大学生的话,要考虑转正定级是否容易办理,如放在单位所在地,则比较容易办理,如户口和单位所在地不同,则需要找户口地的人才中心挂靠,办理较为麻烦。

二、人事档案的存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

人事档案的存档方式包括将档案转回生源地,或者将档案留在学校,还有就是吧档案转到就业代理或者是人才交流中心,人事档案不一定需要跟着户口一起,这两者是可以分开存放的,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地

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