增值税专用发票和普通发票的区别

最新修订 | 2025-05-29
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专家导读 首先,发票的印制要求不同。其次,发票使用的主体不同。再次,发票的内容不同。第四、发票的联次不同。最后,发票的作用也是不同的。专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他一律不予作抵扣使用。
增值税专用发票和普通发票的区别

一、增值税专用发票和普通发票的区别

首先,发票的印制要求不同。增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

其次,发票使用的主体不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用。

再次,发票的内容不同。增值税专用发票除了具备普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

第四、发票的联次不同。专用发票有四个联次、七个联次两种,而普通发票则只有三联一种。

最后,发票的作用也是不同的。专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他一律不予作抵扣使用。

《增值税专用发票规定》

第三条

一般纳税人应通过增值税防伪税控系,使用专用发票。使用,包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。

本规定所称防伪税控系统,是指经国务院同意推行的,使用专用设备和通用设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统。

二、增值税专用发票怎么作废

关于增值税专用发票的作废方式,主要有两种操作方式可供选择:

其一,可以采取对所持有的增值税专用发票所有联次均标明“作废”字样或者加盖有效的“作废”戳记的形式,从而达到将已开具的该票废弃的目的;

其二,也可以选择运用开具“红字专用发票”的方式来实现发票作废。但是,不论采用哪一种方法,对于已经确定需要执行作废处理的增值税专用发票而言,在作废完成后,必须严格保留原始作废的发票,以便在未来再次购买发票及在税务部门做验旧事项时,作为备查资料出现在文件中。

《中华人民共和国税法》第三条

发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查;发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要,增减除发票联以外的其他联次,并确定其用途。

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