用人单位变更岗位流程怎么走

最新修订 | 2024-10-11
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孟理昕律师
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专家导读 雇主在调整员工岗位前,应该和员工详细沟通,说清楚调整的原因、新的职责和工作内容。双方达成一致后,要用书面形式确认劳动合同的变更。如果员工拒绝,雇主得慎重评估岗位调整的必要性,要确保这么做是合法合规的,也是公司业务发展的需要,并且不会给员工带来不利影响。
用人单位变更岗位流程怎么走

一、用人单位变更岗位流程怎么走

当雇主决定修改员工岗位时,通常应当首先与其劳工进行详尽的商讨。

在此期间,必须全面阐述改变职位的理由以及新岗位所要承担的责任及工作项目等方面的情况。

倘若二者能够达成共识,那么修改劳动合同便应以书面文件的方式确认。

若劳工并不愿意接受这样的变更,雇主应该认真审视并考虑到这种强制性变更是否具有充足的理由和必要性。

而在进行强制性变更时,则需具有合法合规的依据,例如,劳动合同中已有明文规定或者是雇主因生产经营所需等等。

同时,变更之后的岗位也不应给劳工带来明显的负面影响。

《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条

用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式

变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

二、用人单位变更劳动合同的条件有哪些?

拟实施劳动合同变更之用人单位,需满足以下前提条件:

1.在用人单位与员工协商一致的基础上调整合同条款

2.如因订立劳动合同之法律或行政法规、规章制度发生变动,则应相应修订合同中涉及到的相应部分;

3.若由于订立劳动合同所依附的客观环境发生剧变导致原合同难以实际执行,也应对合同相关内容进行必要的改变。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条明文规定,用人单位与劳动者经过充分协商,可就劳动合同中约定内容进行变更。

行使劳动合同之变更权时,必须采取书面形式加以明确。

经变更后的劳动合同文本应当由用人单位与劳动者双方分别持有。《劳动合同法》第三十五条

用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。

变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

三、用人单位变更合同怎么补偿

针对用人单位对劳动合同进行调整后的相关补偿问题,需依据实际调整状况来进行具体分析和处理。

如若本次调整行为系由用人单位单方擅自决定且违反法律规定,从而致使劳动合同无法继续履行,那么在此种情形下,劳动者享有解除劳动合同的权利,同时用人单位也有义务按照劳动者在该单位所服务的年限,以每满一年支付一个月工资的方式,向劳动者支付相应的经济补偿金

然而,若此次调整行为是经过双方协商达成共识的合理变动,则通常情况下并不涉及到任何形式的补偿。

但是,如果由于上述调整行为导致劳动者原本享有的劳动条件、福利待遇等大幅度下降,进而促使劳动者选择解除劳动合同,那么用人单位仍然有可能需要支付相应的补偿费用。

除此之外,倘若用人单位未能按照法定程序对劳动合同进行调整,并因此给劳动者带来了实质性的损害,那么用人单位还须承担相应的赔偿责任

至于补偿金额的计算基准,通常为劳动者在劳动合同解除或终止前十二个月内的平均工资水平。

雇主调整员工岗位前,应详尽与劳工沟通,阐明调整理由、新职责及项目。共识达成后,需书面确认劳动合同变更。劳工若拒,雇主需审慎评估变更必要性,确保合法合规,如合同规定或经营所需,且避免对劳工造成不利影响。

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