劳动者拒签合同该如何办

最新修订 | 2026-01-18
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孟凡永律师
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专家导读 《劳动合同法实施条例》第五条规定,用工之日起一个月内,经用人单位书面通知,劳动者不签书面劳动合同,用人单位应书面通知其终止劳动关系,无需支付经济补偿,但要支付实际工作时间劳动报酬。单位发现劳动者拒签后应及时书面通知签订,一个月内仍不签可书面通知终止,同时留存好相关证据,如快递、邮件通知记录及送达凭证,以保障自身合法权益。
劳动者拒签合同该如何办

一、劳动者签合同该如何办

根据《劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬

也就是说,单位发现劳动者拒签合同后,应及时书面通知其签订。若一个月内劳动者仍不签,单位可书面通知终止劳动关系。在此过程中,单位要留存好书面通知劳动者签订合同及终止劳动关系等相关证据,以避免后续法律风险。例如,通过快递、电子邮件等方式发送通知,并保留好发送记录和送达凭证。这样就能在法律框架内妥善处理劳动者拒签合同的情况,保障单位合法权益。

二、劳动者拒签劳动合同要如何处理

若劳动者拒签劳动合同,用人单位应及时采取措施。首先,应书面通知劳动者签订合同,并说明拒签的法律后果。若劳动者仍拒绝,用人单位需有证据证明是劳动者原因导致未签合同。

根据《劳动合同法实施条例》规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

超过一个月不满一年未签合同的,用人单位应支付双倍工资。若满一年仍未签,视为已订立无固定期限劳动合同,用人单位需立即补签,并从用工满一年的次日起支付双倍工资至补签合同前一日。总之,用人单位要保留好相关通知、沟通记录等证据,依法依规处理。

三、劳动者拒签合同要如何办

若劳动者拒签劳动合同,用人单位应履行相应程序。首先,用人单位应书面通知劳动者签订合同,明确告知拒签后果。若劳动者仍拒签,用人单位需保留相关证据,如通知送达记录等。

自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但应依法支付其实际工作时间的劳动报酬。

超过一个月不满一年,劳动者仍拒签的,用人单位应终止劳动关系,并支付经济补偿。用人单位要注意操作规范,避免因处理不当引发法律风险。

当劳动者拒签合同时,用人单位首先要确定拒签原因。若因合同条款不合理,用人单位应及时调整完善。若劳动者无正当理由拒签,用人单位需履行书面通知程序,说明拒签后果等。之后,用人单位应采取相应措施,如终止劳动关系并支付经济补偿等。你在实际工作中遇到过劳动者拒签合同的情况吗?是否对后续处理仍有疑问?比如经济补偿的具体计算方式,或者如何确保书面通知有效送达。如果有任何关于劳动者拒签合同后续处理的问题,不要错过,赶紧点击网页底部的“立即咨询”按钮,专业法律人士将为你精准解答。

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