毕业生档案在学校可以保存几年

一、毕业生档案在学校可以保存几年?

大学毕业后，一般学校会有个整理、转递毕业生档案材料的过程，这个过程的时间长短各学校不同，但有一点是相同的，就是原则上应尽快把毕业生档案材料按规定转递完成。所以，大学毕业后学生的档案材料会在学校留存一段时间，这主要是学校完成学生档案转递工作所需的时间，但学校一般是不允许保留毕业生档案一年以上的。

二、档案的作用

下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百科“干部身份”。

2、考研;

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称，也是求职的一个砝码!

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。)

9、一些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放。

其实，每个学校对于毕业生档案的保存时间规定的都是不一样的，有些学校可能也会保存两年左右。但是档案一直保留在学校的话，对自身寻求工作和以后的各种事业上的变动也是非常的不方便的，所以，要结合自己当前工作的安排，对留存在学校的档案一定要高度注意的，档案毕竟都是跟随着自己的工作走的。