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最近由于工作上的一些要求,我需要给朋友发一份函件,请问函件格式具体是怎样写的?有什么书写要求?

帮助10人 10w+浏览 #劳动纠纷 匿名 2017-06-29 陕西商洛
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律师解答 共2条
  • 案件洞察法律助手
    案件洞察法律助手
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    函的写作,
    首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
      
      
    其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
    全文
    9 2017-06-29
  • 商洛法务团
    商洛法务团
    评分5.0 “服务优质”
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    函件格式的介绍如下。
     公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
      
      
    (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
      
      
    1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
      
      
    2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
      
      
    (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
      
      
    1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
      
      
    2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
      
      
    (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
    全文
    8 2017-06-29
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