如何拿回对方公司员工私吞的那笔货款
[律师回复] 正常遇到员工私自收走货款后跑路的情况,不用跟着对方公司的扯皮节奏来回打转,完全可以直接跳过对方内部追责的流程,单独维护自身合法权益。先把手里能证明交易全流程的材料全部整理好,包括当初签的供货协议,每批货送过去之后对方盖了章或者指定对接人签了字的收货单据,双方对过账之后的签字盖章对账单,之前对方转过钱的流水记录,还有直接收了货款的那名员工的收款截图,以及双方关于这笔交易的全部微信或书面沟通记录,这些材料凑齐之后,就能完整证明确实存在真实的供货关系,对方本该付的货款被其名下员工私下拿走的事实。
拿着这些整理好的完整证据,直接找签合同的那家公司追讨全部货款就行。对方员工过来对接收货、代收款项的行为,属于正常的履职范畴,哪怕公司内部从来没给过这个员工代收货款的权限,只要之前双方交易里一直默认该员工对接相关环节,对应的法律责任也该由这家公司全部承担,完全不用因为员工私吞了钱就自己承担损失,起诉的时候除了全额货款,还能按约定索要对方逾期没付钱产生的相应利息。
如果被员工私吞的货款金额已经超过六万元,可以带着整理好的证据直接去辖区公安部门报案,该员工利用自己在岗位上的便利,把本该交给公司的货款私自截留占为己有,已经涉嫌职务侵占犯罪,司法机关会依法追究他的刑事处罚,同时责令他把侵占的款项全额退赔。
之后再开展类似的供货交易,一定要在最开始的合同里写清楚所有货款只能转到合同上标注的公司对公账户,任何私人账号都不具备收款资质,凡是私下转给个人的款项都不能视为对本交易的付款,从源头堵死员工私自截留货款的空间。