签订合同注意事项:
一、核实确认对方
当事人的主体资格
二、合同形式:
1、必须以
书面形式签订合同;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒
签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为
合同履行地;
7、
违约责任要量化为
违约金或确定
违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、
诉讼,约定由本司所在地法院
管辖或广州
仲裁委员会仲裁。
四、订约前的
合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
五、对公司开出的
授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、
有效期限,业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做
证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其
刑事责任。合同内容不得损害社会
公共利益、不得
恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方
人身伤害或因故意及重大过失造成对方
财产损失的免责条款。
六、遇有重大误解、显失公平、受
欺诈、
胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全
证据,在除斥期间内行使
撤销权(即一年)。
七、
合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
《
合同法》第十条 合同的形式
当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。 法律、行政
法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。