在从事外贸跟单工作的过程中,为了确保自身权益不受侵害,与客户
签订合同的时候需要特别注意以下几点:
首先,尽量选用我们自己提供的合同版本,这样可以避免出现
合同条款方面的偏差;
其次,合同不但要加盖公章,而且签字人也应该在上面留下亲笔签名,并且确保能够保留原始的签署文件;
再次,在发货环节,对于我们所开具的送货单据,对方必须要在上面签名或者加盖单位印章予以确认,以
保证送货的有效性;
此外,在
合同签订及执行的全过程中,我们都应该进行充分的调查研究以及跟踪管理,以便及时发现问题并采取相应措施;
最后,在合同签订及执行的过程中,我们还应当及时地制作和保存相关的
证据材料,以便在
发生纠纷时能够有理有据地维护自身合法权益。
另外,业务部门还需积极配合其他部门,定期进行对账工作,确保双方财务数据的准确性。
《
民法典》第四百七十一条
当事人订立合同,可以采取
要约、承诺方式或者其他方式。
《民法典》第四百九十条
当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时
合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政
法规规定或者当事人约定合同应当采用
书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。