跟单员签订合同应注意事项有哪些

最新修订 | 2024-07-12
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巩海冬律师
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专家导读 和境外公司签订的合同都是需要备案的,按照各公司的章程,收款自然也是需要备案的。二、合同备案的相关信息1、合同备案:1、办理扣缴税款登记首次与非居民企业签订合同、未办理过扣缴税款登记且依照法律、行政法规规定负有税款扣缴义务的企业,应在与非居民签订合同之日起30日内到第八税务所办理扣缴税款登记。
跟单员签订合同应注意事项有哪些

1、合同的版本尽量由本方提供

每个公司提供的合同版本,都是有利本方的。如果对方要修改,一般也只是修改部分内容。因此谁出版本,对谁有利。

对于付款条款。公司作为销售者的时候,要争取款到发货,公司作为购买者的时候,要争取货到付款。这个签合同的能力,主要是市场的供需关系决定的,市场在谁的手上,谁就会提出强势条款,但也是与业务员个人法律能力相关的,业务员要尽力提出有利本方条款。

对于质量条款。要注意验货的时间、地点、方法和质保期。对于大订单,尽量要求对方派人到工厂里来进行检验,以便随时改进。验货合格后,要对方书面确认。

2、合同要盖章,要签订的人签字,并保留好原件

合同书盖上公章或合同章,就代表公司认可了,合同就生效了。董事长或总经理个人签名也可以代表公司。其他业务员的签名,如果不加盖公章,是不能代表公司的。在司法实践中,法院主要是认公章的。因此,合同上务必加盖公章或合同章,并要签订合同的代表签字。

现在合同订立的形式很多,譬如传真、电子邮件,但有条件的还是要原件,便于说明事实,没有原件的容易被删改。原件要保存好,千万不要把2份原件都放在对方处。有一个例子,签合同时,甲方把2份原件都盖好,送给乙方去盖章。结果,乙方把2份原件都扣下了,而且单方面加上了有利于乙方的条款。这样的事情,打起官司来,对甲方是相当不利的。

3、送货单上,一定要对方签字或者盖章确认

工厂送货后,要对方在送货单上签字或盖章,代表货收到了。有时候,收货的人和签合同的人不是同一个人,这就要在合同中列明收货人。

4、签订、履行合同的时候,要进行调查和跟踪

签合同之前,要初步了解对方的经济实力,可以要求看对方的营业执照,根据对方的注册资本给予一定的授信额度。如果对方不出示营业执照,可以上对方当地的工商网或工商所查询。

履行合同的时候,要经常沟通联系,一旦出现延期付款或不付款等情况,要追查原因,并立即采取暂缓发货,要求提供担保等措施。必要的时候,要去对方实地查看。

5、签订、履行合同中要及时制作和保存证据

一旦有合同纠纷,上法院打官司,首先需要的就是证据。因此:

(1)对于合同、来往函件(包括传真,电子邮件)等重要文件资料,要完整地归档保存。

(2)履行合同发生问题时,要及时交涉。电话交涉的要留个电话记录,书面交涉的留下文件,尤其是对方传过来的回函等文件,是以后处理纠纷的重要证据。

6、业务部门要和其他部门配合,定期对账

业务员签订合同后,要和生产、质量部门配合,随时解决交货期及质量问题。要和财务部门配合,及时对账,定期发出对账单,与对方确认,以及做好相关的发票开具和收取工作。

跟单员签订合同应注意事项有哪些呢?上述的六项内容就是跟单员在签订合同的时候需要注意的,缺少任何一项都是有可能会造成不必要的损失的。跟单员在签订合同的时候一定要注意,做好相应的准备工作。 更多相关知识您可以咨询律图新疆律师!

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[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, <br/>1、聘任和解聘的问题<br/>对于高级管理人员的聘任和解聘不同于一般的劳动者,他主要是由《公司法》等法律专门规定的,如依照公司法规定未经用人单位董事会的决议,用人单位是无权直接聘任或解聘高级管理人员的。所以在签订劳动合同时要规定明确,以便和普通员工的劳动合同区别开来。<br/>2、加班费问题<br/>对于高级管理人员来说,其工作性质是与普通劳动者不同的。在实务中,经常会有公司的高级管理人员离职以后,向公司要求给付加班费的问题,但在司法实务中,高级管理人员有加班费一般得不到支持。所以用人单位在签订劳动合同时应注意解决这个问题。<br/>3、保密条款<br/>由于高级管理人员会接触到用人单位的商业秘密,所以为了防止高级管理人员将商业秘密泄露给他人损害用人单位的利益,就需要在劳动合同中增加保密条款,劳动合同中的保密条款一般是进行原则性规定,最好能单独签订相应的保密协议。并且对违反保密条款时应承担的责任做好约定。<br/>4、竞业限制条款<br/>竞业限制是用人单位对劳动者在用工时或终止、解除劳动合同后的一定期限内不得经营同类业务或在与本单位有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。为了更好的保护用人单位的利益,在与高级管理人员签订的劳动合同中根据实际情况添加竞业限制条款。
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表姐要借给别人一笔钱,数额有点大,让帮查查个人跟个人借款合同签订都要注意什么?最好能有份合同范本参考,谢谢!
[律师回复] 个人向个人借款合同签订范本:<br/>贷款方:_____________   借款方:_____________   <br/>一、借款用途   <br/>二、借款金额   借款方向贷款方借款人民币__________元。   <br/>三、借款利息   自支用贷款之日起,按实际支用数计算利息,并计算复利。在合同规定的借款期内,年利为_____%.借款方如果不按期归还款,逾期部分加收利率_____%.   <br/>四、借款期限   借款方保证从_____年_____月起至_____年_____月止,按本合同规定的利息偿还借款。贷款逾期不还的部分,贷款方有权限期追回贷款。   <br/>五、保证条款   <br/>(一)借款方用__________________做抵押,到期不能归还贷款方的贷款,贷款方有权处理抵押品。借款方到期如数归还贷款的,抵押权消灭。   <br/>(二)借款方必须按照借款合同规定的用途使用借款,不得挪作他用,不得用借款进行违法活动。   <br/>(三)借款方必须按合同规定的期限还本付息。   <br/>(四)乙方还款保证人____________,为确保本契约的履行,愿与乙方负连带返还借款本息的责任。   <br/>六、合同争议的解决方式   <br/>双方协商解决,解决不成,同意提交_______区人民法院(选择性条款不得违反地域管辖和级别管辖,可选择原告、被告、标的物、合同签订地、合同履行地)   <br/>七、本合同自__________________生效。本合同一式两份,双方各执一份,合同文本具有同等法律效力。   <br/>甲方(签字、盖章)______________ 乙方(签字、盖章)______________   <br/>合同签订日期______________ 合同签订日期______________
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我们公司经常需要处理各种合同,就对外招聘了一个业务员,业务员签订合同注意事项有哪些?
[律师回复] 为您整理了下面的业务员签订合同注意事项的内容<br/>审查资质查经营主体资格否合真实存审查履约能力要查清现、实际、真实经营情况签订合同前要仔细审查签约象营业执照、代表证明、身份证、授权委托权限、企业检证明等等必要通信函、电报、电或直接派门解等式资信情况进行仔细调查切实掌握与解资质履约能力条件合同签订进行公证或律师见证减少企业风险公证机关顾问律师合同进行公证见证般都要再审查通些专业士参加并让承担相应责任增强合同效性<br/>第二、审查合同公章与签字身份确保合同效<br/>公章支机构公章或内设机构应要求其提供所属机构授权书合同签公章并能保证合同效必须保证合同签字定代表或经授权经办签字企业代表签订合同前应要求提供代表身份证明营业执照副本或工商行政管理机关具资格证书;仅系企业业务员则应让其提供企业及其代表授权委托书、合同书、业务员自身身份证明及财产担保书等相关证明文件切忌仅凭提供银行账户、合同专用章等全面、规范文件与其签订合同同应该根本杜绝种仅凭关系、熟面孔或熟介绍与签订合同做<br/>第三、签订合同应严格审查合同各项条款条件妨向专业员咨询<br/>根据合同诈骗特点.防止利用合同条款弄虚作假应该严格审查合同各项条款便使合同权利义务关系规范、明确便于履行于合同主要条款特别关于交货点、交货式、质量标准、结算式、货物价格约定更要力求表达清晰、明确、完整决能含混清或者模棱两给合同履行埋隐患<br/>第四、违约条款明确约定违约责任能诉讼与维权打良基础<br/>事约定违约应根据违约情况向支付定数额违约金约定违约产损失赔偿额计算约定违约金低于造损失事请求民院或者仲裁机构予增加;约定违约金高于造损失事请求民院或者仲裁机构予适减少事迟延履行约定违约金违约支付违约金应履行债务<br/>第五、明确合同签订<br/>签订合同要明确合同签订根据高院司解释:凡书面合同写明合同签订点合同写明准;未写明双合同共同签字盖章点合同签订;双签字盖章同点签字盖章点合同签订.所合同明确签订注明本或作签字便于追究合同诈骗及挽自身经济损失着重要意义<br/>第六、力求合同文字表述准确<br/>合同作事交易行准则必要求合同具实用性便操作合同用词用语需要华丽定要明确同合同各条款间能相互矛盾合同条款用词用语要达明白、准确、通畅理解歧义要让容易发歧义文字现合同文本俗语说字千金合同错字能造几千元、几万元甚至几十万元、几百万元经济损失定金与订金含义壤别定金债权担保种式我《民通则》第八十九条第三款明确规定:事律规定范围内向给付定金债务履行债务定金应抵作价款或者收给付定金履行约定债务权要求返定金;接受定金履行约定债务应双倍返定金见定金具惩罚性其目于保证交易完实践少定金写订金<br/>定金订金作用律效力差别订金律认定预付款具惩罚性功能<br/>第七、合同条款应齐全<br/>虽每份合同内容都些共同基本条款些条款包括:<br/>(1)、签约事名称或者姓名住所、联系电;<br/>(2)、合同标(应注明品名、规格);<br/>(3)、标物数量;<br/>(4)、质量要求;<br/>(5)、价款或者报酬及支付式、间;<br/>(6)、标物交付期限、点式;<br/>(7)、违约责任;<br/>(8)、解决合同争议;<br/>(9)、其特别约定条款;<br/>(10)双盖章或者签名合同签订期<br/>签约各根据实际情况约定其条款些基本条款应齐备<br/>同应注意几点:<br/>、避免签订效合同<br/>我《合同》第五十二条规定五种情形合同属效合同即欺诈、胁迫手段订立合同损害家利益;恶意串通损害家、集体或者第三利益;合形式掩盖非目;损害社公共利益;违反律、行政规强制性规定要特别注意<br/>二、注意合同规范与完整<br/>由于各种原许体经营者习惯采用口君协议严肃极易引起争议经济除非立结清者外都应采用书面形式详细载明合同具体事项要求候签订合同请代表做主、代签姓名种做事容易产歧义纠纷应尽力加避免<br/>三、重视仲裁条款<br/>订立经济合同应确立双同意仲裁机关名称便事发争议向双确定仲裁机构申请仲裁《合同》第百二十八条规定:事通解或调解解决合同争议仲裁裁决事应履行事规定期限内履行仲裁机构仲裁裁决另申请民院强制执行所签合同发纠纷利用仲裁条款保护自权
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