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合同到期怎样发续签通知

#合同纠纷 最新修订 | 2026-07-17
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擅长领域:合同事务 律所:云南睿信律师事务所
服务城市:昆明 电话:18687130776

律师优势:办过大案,高学历,丰富的专业经验

推荐理由:王定洪律师,已执业10年,执业地区为云南昆明,认证执业律所是云南睿信律师事务所,擅长合同事务、刑事辩护、婚姻家庭等领域案件,支持在线咨询或电话咨询:18687130776,经过平台多重严格审核,官方实名认证通过,已获得平台特别推荐!

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律师解析
合同到期要续签,怎么发通知才规范?下面就给大家讲讲合同到期续签通知的内容、形式要求和示例。
内容上,首先要明确合同基本信息,开头写清楚对方当事人名称、原合同名称、编号和签订时间,让对方知道说的是哪个合同。接着说明通知目的,直接表明是关于合同到期续签的事。然后详细列出续签条件,像合同期限、费用标准、双方权利义务这些核心内容都得写清楚,要是和原合同有变化,一定要特别说明。还得告知对方回复要求,规定对方在一定期限内书面回复是否同意续签。最后落款,单位要加盖公章,个人要签名,还要注明通知发出日期。
形式上,建议用书面形式,比如邮政快递、挂号信这种能留痕的方式送达,防止后续有纠纷。要是合同约定了通知方式,就按约定来。
下面举个例子:
[对方名称]:
咱们在[签订时间]签的[合同名称](合同编号:[编号])快到期了,本单位打算续签,续签条件如下:
1.续签合同期限为[X]年。
2.费用标准是[具体金额]。
3.双方权利义务基本按原合同执行,有如下调整:[具体调整内容]。
请你方在接到通知之日起[X]日内书面回复是否同意续签。
[通知发出方名称]
[通知发出日期]

案情回顾:

小朱和小胡签订了一份合同。合同即将到期时,小朱向小胡发出续签通知,通知中写明了对方当事人小胡、原合同名称、编号及签订时间,表明通知目的是续签,也列出了续签的期限、费用标准等条件,还提出让小胡在10日内书面回复是否续签,并加盖公章注明了日期。但小胡称没收到书面通知,双方就通知是否有效送达产生争议。

案情分析:

1、根据法律规定及正常操作规范,合同到期续签通知在内容上应包含明确合同基本信息、说明通知目的、列出续签条件、提出回复要求、落款等内容,小朱发出的通知满足这些内容要求。
2、在形式上,为避免纠纷建议采用可留痕的书面形式送达,若合同有约定通知方式应按约定执行。小朱虽按规范发出书面通知,但需举证证明已有效送达小胡,若无法证明,可能面临通知不被认定有效的风险。
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