签订的劳动合同备案吗?

最新修订 | 2024-08-13
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孟理昕律师
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专家导读 劳动合同并不一定需要备案,现行法律并未规定需要去劳动局备案,备案不是必经程序,有的地方劳动局仍然要求劳动合同备案也是可以理解的。《劳动合同法》第十六条规定:劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

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一、签订的劳动合同备案吗?

劳动合同并不一定需要备案,现行法律并未规定需要去劳动局备案,备案不是必经程序,有的地方劳动局仍然要求劳动合同备案也是可以理解的。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。第十九条规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

二、劳动合同备案所需材料

1、用人单位办理劳动合同鉴证,应当提交下列材料:

(一)新成立的用人单位,初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;

(二)劳动者身份证明;

(三)《劳动合同鉴证花名册》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式三份);

(四)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明;

(五)续订劳动合同的,应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本(一式三份);

(六)变更劳动合同的,应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议(一式三份);

2、用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料:

(一)《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》(一式五联)、《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表二》及劳动合同书;

(二)因合同到期终止劳动关系的,需提供到期的劳动合同书 ;

(三)因劳动者辞职解除劳动关系的,应提供劳动者辞职报告;

(四)因辞退、除名等解除劳动关系的,应提供解除劳动关系的书面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》;

(五)因退休、死亡终止劳动关系的,应提供劳动者退休证明、死亡证明; (六)因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的,应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议书(一式五份)。

需要明确的是,劳动者与用人单位就劳务合作关系签订的劳动合同并不一定需要备案,但如果双方约定需要备案的,则可以进行备案。另外,涉及到劳动者与用人单位如果就劳务合作过程中出现了矛盾和纠纷,如工资待遇的情况发生矛盾的,可以依据劳动合同中的相关条款申请劳动仲裁来解决。

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劳动合同签订备案
10w+浏览2024-11-19
在劳动合同签订后备案吗
劳动合同是保障劳动者权益的重要凭证。那么,劳动合同签订后备案吗也是不少人所关心的。其实,劳动合同签字或盖章后便生效,而到劳动局备案并不是必经程序,也不会影响劳动合同的生效。下面就由小编来为你详细解答一下。
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办理劳动用工备案,签订劳动合同要注意什么
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。在与用人单位签订劳动合同时应该注意如下方面:(1)劳动合同的内容要注意全面。(2)最好签订书面合同,并且己要保留一份合同。(3)即使在试用期内也要签订书面合同。
36浏览 2024-10-05
签订劳动合同去哪备案
10w+浏览2023-09-13
签订劳动合同在哪里备案?
非要进行劳动合同备案,可以到单位所在地的区县级劳动局办理手续。用人单位和劳动者,对于劳动的合同的内容没有异议的,在劳动合同文本上签字或者盖章之后,劳动合同产生相应的法律效力。
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劳动纠纷
公司签订劳动合同没有到劳动局备案有效吗
公司签订劳动合同没有到劳动局备案有效。公司签订劳动合同去劳动局可以去备案,但是不是必须备案。用人单位与劳动者签订的书面劳动合同,双方签字盖章后生效,未到劳动局备案不影响劳动合同的生效。如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险,一般需要到劳动局先进行劳动合同备案。
31浏览 2024-10-15
签订劳动合同需要备案
10w+浏览2024-10-27
签订劳动合同需要备案吗?
如果没有特殊的要求是不需要备案的。劳动者只要和用人单位签订了劳动合同,而这份劳动合同就是从他们双方签字盖章的那一刻就开始生效,这是具备法律约束力和法律保障的,所以不一定非要到相关部门去备案才生效。
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劳动纠纷
签劳动合同要备案吗
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10浏览 2024-09-19
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10w+浏览2023-09-11
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劳动纠纷
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24浏览 2024-09-08
劳动合同签订备案花名册
10w+浏览2024-10-21
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