股东查阅账簿的程序和方式是什么?

最新修订 | 2024-09-14
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沈园律师
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专家导读 股东可以依法查阅公司的账簿直接向公司提出书面申请,并在申请中注明申请目的。公司在收到股东申请后应当尽快给股东答复,如果公司拒绝股东查阅,应当在书面申请15天内回答股东,并且在拒绝书中说明理由。
股东查阅账簿的程序和方式是什么?

一、股东查阅账簿的程序和方式是什么?

股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。

由此可知,股东行使该项权利时应当满足程序性要求——以书面形式向公司提出请求并说明目的;实体性条件——不能用于不正当目的,如若公司有合理的依据证明股东查阅会计账簿有不正当的目的,有权拒绝股东的请求。另外,根据该条第一款规定,股东对于公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告有查阅、复制权,但对于会计账薄,股东只有查阅权,而没有复制权。

二、股东查阅账簿的若干问题

1.主体资格:公司登记在册股东,公司有证据证明原告在起诉时不具有公司股东资格的,人民法院应当驳回起诉,但原告有初步证据证明在持股期间其合法权益受到损害,请求依法查阅或复制其持股期间的公司特定文件材料的除外。

2.查阅范围:公司成立至担任股东期间的公司财务会计报告、会计账簿、会计凭证(含原始凭证和记账凭证)(注:财务会计报告可复制,会计账簿不可复制;担任股东期间对应年度的财务报告次年才出具的,亦然可查阅)

3.查阅方式:可委托律师、会计师一同查阅

4.行权方式:向公司书面请求,公司应在“提出书面请求”之日起15日内答复并说明理由,拒绝查阅则可起诉。

5.限制情形:可能损害公司合法利益;公司章程另有合法约定。(注:公司进入破产程序并非拒绝查询的合理事由)

6.管辖法院:公司所在地人民法院

7.时效:不受诉讼时效限制(主流观点)

综上所述,股东是有查阅公司账簿的权利的,只是需要提前向公司提出查阅的书面申请并且在书面申请中写清楚申请的理由,对于没有正当申请理由的股东公司是可以驳回股东的申请的。股东虽然有查阅账簿的资格但是没有复制账簿的资格。

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