公司不给报销款，该采取什么方式处理

在职场中，员工因工作产生费用后，公司给予报销是再正常不过的事。可现实里，不少员工会碰到公司不给报销款的糟心事。这不仅让员工自己垫的钱打了水漂，还影响员工工作的积极性。公司不给报销款，员工该怎么处理才能维护自己的权益呢？接下来就为大家详细解答。

一、与公司友好协商解决

发现公司不给报销款，先别着急上火，心平气和地跟公司相关部门或负责人沟通。了解清楚不给报销的原因，说不定只是流程上出了小差错。比如，可能是报销单据填写不规范，或者是发票不符合要求。这种情况下，按照公司要求修改完善就好了。

员工小李，出差回来提交了报销申请，却一直没收到款项。他主动找到财务问情况，原来是报销单上的一个日期填写有误。小李及时修改后，很快就拿到了报销款。协商时，员工要保留好聊天记录、邮件等沟通证据，要是后续有啥问题，这些都能派上用场。

二、向公司内部投诉反映

要是和直接负责人协商没用，就可以向公司更高层或者内部监督部门投诉。提交正规的投诉材料，比如详细说明报销事项、金额、时间等，附上相关的证据，像发票、合同、出差申请等。

比如在一家大企业里，小张遇到报销难题，和部门经理沟通无果后，他向公司的审计部门投诉。审计部门介入调查，发现是部门经理故意为难，最后小张顺利拿到了报销款。投诉时语气要正式礼貌，明确表达自己的诉求。

三、收集证据准备维权

不管最终采用哪种方式解决，证据的收集必不可少。证据包括报销申请表、审批记录、发票原件、与报销相关的聊天记录等。这些证据能证明你确实产生了费用，且符合公司的报销规定。

小陈为公司采购办公用品，有发票和采购清单为证，但公司一直拖延报销。小陈把这些证据都整理好，还保留了和领导沟通报销事宜的聊天记录，为后续维权做好了充分准备。

四、寻求外部调解或仲裁

如果上述方法都行不通，可以找当地的劳动争议调解机构进行调解。或者向劳动仲裁机构申请仲裁。调解机构会站在中立的立场，促使双方达成和解。申请仲裁时，要提交仲裁申请书和前面收集好的证据。仲裁机构会根据事实和法律做出公正的裁决。

公司不给报销款的情况解决后，后续可能还会遇到公司以各种借口克扣报销金额，或者在报销流程上设置更多障碍等问题。要是处理不当，员工的合法权益还是得不到保障。这时候不妨到律图咨询本地律师，律图平台上的律师都有正规的执业资质，可通过官方渠道核验。他们不会做虚假承诺，也不夸大效果，能结合你的具体情况，给出实用的建议，帮你解决后续遇到的难题，让你在职场中不再为报销问题发愁，维护好自己的合法权益。