
不少执业不久的青年律师刚接触民商事案件的收尾工作时,常会碰到当事人要生效裁判文书做后续维权凭证的情况,自己翻遍案件归档材料才发现当初的判决书原件早就寄给了委托人,手里只剩几份模糊的复印件,连法院档案室的大门朝哪开都摸不清,跑了两三趟还因为材料不全被工作人员退回,来回折腾好几天也没拿到合规的文书副本。不少人甚至以为只要拿着律师证就能随便调阅所有判决书,最后白跑冤枉路还耽误了当事人的事,其实调阅生效裁判文书本身有明确的规范流程,找对方法半天就能办完所有手续。
一、先明确可调取判决书的对应范围
不是所有判决书都能随意调阅,首先要区分三类情况。第一类是律师自己代理的案件,这类判决书只要是已经生效的,不需要额外提供当事人授权,凭律所出具的相关手续就能申请调取。第二类是当事人本人曾经涉诉的案件,即便律师没参与之前的诉讼流程,只要有当事人的委托手续,也可以正常申请调阅。第三类是完全无关的第三方案件,这类判决书如果已经通过裁判文书网公开,不需要跑法院就能直接下载,要是还没到公开时间或者涉及个人隐私、商业秘密的内容,没有案件当事人的正式授权根本没有调取资格。
之前有个刚入行的律师想着帮朋友调一份完全陌生的民间借贷判决书,没带任何当事人委托材料就直接去了档案室,最后直接被工作人员告知不符合调取条件,白跑了几十公里的路程。
二、提前备齐全部合规的申请材料
去法院提交调阅申请前,要把三类材料整理装订好,避免缺项漏项。
(1)律师本人的有效执业证书原件以及复印件,复印件上要标注与原件一致的字样。
(2)律所出具的加盖公章的调查取证专用函,上面要写清楚申请调取文书的案号、当事人姓名以及具体的文书类型。
(3)如果不是自己代理的案件,还要额外带上当事人签字的授权委托书,明确标注授权包含调取本案生效判决书的权限。
材料里的案号一定要尽量核对准确,要是记不全完整案号,至少要提供准确的当事人姓名或者名称,还有判决作出的大概时间,能帮档案室工作人员更快定位到对应的归档卷宗。
三、不同调阅渠道的实操注意事项
现在调阅判决书不止线下跑法院这一种方式,可以根据自己的实际情况选择更便捷的路径。
线上可以通过法院对应的官方诉讼服务平台提交申请,上传所有材料的扫描件之后,不少地区支持选择邮寄送达,不用亲自跑一趟就能收到加盖法院档案查询章的文书副本。线下到法院现场办理的话,要先确认对应法院档案室的办公时间,部分区域的法院只有固定工作日的半天接受档案查询,避免跑空。提交材料之后,现场核对调取到的判决书内容,确认上面的字迹清晰,没有缺页漏行,加盖的档案查询章清晰完整,有问题当场就能请工作人员重新打印。
四、特殊情况的补充处理方式
要是碰到判决书的案号完全记不清,也没有准确的信息定位卷宗,不用反复翻找旧材料,可以先联系之前审理案件的承办法官,请其帮忙确认对应的案号和归档状态,再拿着补全的信息去档案室提交申请。如果调阅的判决书是作为另案的证据使用,可以提前和工作人员说明用途,确认文书上加盖的印章是否符合另案立案法院的要求,避免拿到的材料不符合后续使用标准,还要第二次跑法院补开。
调阅到符合要求的判决书之后,后续很可能需要依据文书内容推进后续的执行、再审或者另案起诉流程,不少刚入行的律师可能对不同场景下文书的使用规范不熟悉,比如部分场景下需要加盖档案查询章的多份文书副本,或是需要配套申请出具生效证明,这些细节没注意到很可能导致后续的立案申请被退回。碰到这类拿不准的细节问题,完全可以到律图咨询相关的专业人士,平台上的所有律师执业资质都可以通过官方渠道核验,不会随意给出不符合实务规范的操作建议,也不会做任何不切实际的虚假承诺,能结合你所在地区法院的实操惯例,帮你理清从文书调阅到后续使用的全流程注意事项,不用自己反复摸索踩坑,更稳妥地帮当事人处理好相关的法律事务。
律师
认证律师
普法人次
最快响应
继续换一换