电子合同签署如何保证法律效力

[律师回复] 您好，针对您的以传真形式签署的合同有法律效力吗问题解答如下, <br/>一、以传真形式签署的合同是否有效<br/>传真属于《合同法》第11条所指的“数据电文”的范畴，传真具有易伪造的特点，在民事诉讼中，如无其他相关证据相佐证，一旦对方否认，单独的“传真合同”很难获得的支持。因此，对于大额合同，我们不建议使用传真形式签署，为提高效率一定要用传真形式签署的，在传真签署后要及时交换正本。一般说来，为提高效率，对于一年中多次交易的小额的合同，在签署了《框架性协议》的情况下，使用传真形式签署合同较为妥当。<br/>二、以电子邮件形式确认的合同是否有效<br/>电子邮件亦属于我国合同法规定的“数据电文”的范畴。合同的核心是通过要约与承诺的方式达成双方的合意。如果业务双方保持着连续性的业务往来，并以电子邮件的形式签署了一系列的合同并且双方均已经履行，可以视为商业惯例，这种形式签署的合同一旦发生纠纷，可以得到的认可。<br/>三、仅加盖合同专用章，但法定代表人未签字的合同有效我们经常可以看到这样的合同，合同最后一条写明“本合同经双方法定代表人签字并加盖公章或合同专用章后生效”。<br/>但实践中仅加盖了公章，但法定代表人并未签署。一旦发生争议，一方便声称由于合同上没有法定代表人的签字，该合同并不生效，并以此理由而反悔。但是这种反悔不会得到法律的支持。合同上的签章是指授权代表的签字或盖章或签字加盖章，三者有其一即可。因此，尽管合同中约定了“本合同经双方法定代表人签字并加盖公章或合同专用章后生效”，但是，合同的本质是意思表示真实。通过盖章已经表明了自己的意思，因此该合同有效，双方应遵循诚实信用的原则履行合同。<br/>在实践中，在合同上只要有下述情形之一的，合同即视为签署：<br/>1、法定代表人的签字;<br/>2、授权代表人的签字;<br/>3、加盖公司公章;<br/>4、加盖公司合同专用章。<br/>四、仅加盖公司职能部门章签署的合同效力问题<br/>职能部门章一般是为便于公司管理而自行刻制的章，理论上它已经得到公司的许可。从这些章的使用范围来看，它一般仅限于公司内部使用，如果对外签署合同，仍需要加盖公司公章或合同专用章。但也有一些例外，例如与合作单位的对账章上加盖财务专用章，在上加盖人事部门的章，依然可以得到的认可。因此，加盖公司职能部门章签署的合同是否有效，不能一概而论。我们强烈建议，在合同签署过程中尽量不要加盖职能部门章。<br/>五、总经理超出授权范围签署的合同效力问题<br/>我们曾经遇到过这样的一个案例，我们的客户与A公司签署了一份，合同标的为人民币128万元，合同上A公司未盖章，仅由其执行董事兼总经理签了名。当我们准备履行时，A公司给我们发了一份书面通知，称其总经理对外签署合同的权限是50万元，因没有得到公司的授权，其签署这份合同是无效的。于是我们代表客户提讼，要求继续履行合同。经审理后认定：定代表人的代表权限原则上及于法人，公司可以对法定代表人的权限予以适当的限制，但是这种限制不得对抗善意第三人。也就是说，当法定代表人对外签署合同时视为法人的全权代理人。对法定代表人的权利限制仅对公司内部有效，对外不能对抗善意第三人。我国合同法第50条明确规定，“法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超载权限的以外，该代表行为有效”。最终判决合同继续履行。

[律师回复] 您好，针对您的法人变更期间签署合同有法律效力吗问题解答如下, 法人变更期间签署合同有效吗<br/>法宝代表人的更换不影响合同的效力，应该继续履行合同。公司法规定：公司合并时，合并各方的债权、债务应当由合并后存续的公司或者新设的公司继承。如果是公司分立，那么分立前的债务按所达成的协议由分立后的公司承担。你这种情况既不是合并，又不是分立，只不过是法人变更，那就更不要说了。<br/>法人变更的介绍<br/>企业法人的变更，是指法人成立后，其组织、名称、住所、经营范围等重要事项发生的变化，这些事项的变更，可依法人意思自主决定，法人只要作相应的变更登记，即可发生变更效力。法人的变更，是指法人成立后，其组织、名称、住所、经营范围等重要事项发生的变化，这些事项的变更，可依法人意思自主决定，法人只要作相应的变更登记，即可发生变更效力。惟企业法人的分立或合并，因涉及法人与相对交易人的债权债务关系，为了维护交易秩序和相对人的信赖利益，法律对分立或合并后法人的债权债务移转，做了强制性规定。民法通则第44条第1款规定，企业法人分立、合并或者有其他重要事项变更，应当向登记机关办理登记并公告。公司法等法律也有相应的规定。<br/>法人变更的流程如下：<br/>1、带齐资料到公司注册地所管辖的工商部门办理执照变更，受理后5-10个工作日后领取新法人代表的执照<br/>2、带齐资料到质量监督管理局办理企业组织机构代码证变更，受理后2-3个工作日后领取<br/>3、到税务部门变更登记证，这里涉及到一个股权转让的个人所得税的问题，需要向地税部门申报和缴纳所得到股权的股东的个人所得税，还有必须出具新股东和法人的新验资报告。<br/>4、最后变更公司基本户，变更公司法人的预留在银行的印鉴和公司资料。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 　　当事人签署的备忘录是否具有合同的效力要根据该备忘录的内容等情况来判断的：　　<br/>1、如果该备忘录仅仅是双方间的一个事务性的记载，或双方在备忘录中注明合同的，则该备忘录不具有合同效力。　　<br/>2、如果该备忘录的内容实际是具有是对原合同内容的变更或补充，实际上就是对原合同的变更或补充，虽名为备忘录，但实际为合同外的补充协议，经双方签署确认后，具有效力。　　<br/>3、如果对合同中约定备忘录作为合同的附件的，则该备忘录具有合同的效力。　　<br/>4、如果双方间不存在另外的合同而只有备忘录的，但其内容已经符合合同要求，具有合同基本特征且有可履行性的，则经双方签署后，这个备忘录实际上就是一份合同，具有合同的法律效力。

[律师回复] 你好，依据你描述的情况，是否已经签订了合同，只是未签署附件？倘若签了合同，合同是有效的。

[律师回复] 解答如下, 电子合同是《合同法》认可的一种合同形式。但由于电子合同以数据电文为载体，涉及到一系列的技术标准，其中最核心、也最重要的是电子签名技术。这里说的电子签名是一串数据或代码，它采用数字证书的技术手段来确定签名人的真实身份。根据国家法律规定，只有使用可靠电子签名签订的电子合同才具有法律效力。《电子签名法》对可靠电子签名定义如下,电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：<br/>（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；<br/>（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；<br/>（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；<br/>（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。因此，为保障电子签名的可靠性，用户最好在有强大技术保险的第三方平台进行合同的签订，使用具有防篡改、可识别文件签署人身份和签署时间的数字签名技术来签署合同，保证合同电子签名的可靠性和合同签署的安全性。