合同专用章需要公安局备案吗

最新修订 | 2024-05-05
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包敬立律师
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专家导读 合同专用章的设立确实需要公安局的备案。在刻制合同专用章之前,必须经过公安部门的合法审批,并在公安机关进行备案登记。刻章商在承接业务时,需严格审核备案或许可证明,并定期向公安机关报告制作情况。同时,印章的规格、样式等也必须符合国家法规要求,确保合同的合法性和有效性。
合同专用章需要公安局备案吗

一、合同专用章需要公安局备案吗

合同专用章的刻制需先经过公安部门的合法审批并进行备案登记。在承接该项业务时,刻章商必须严格审查由公安机关颁发的备案或准刻许可证明文件,同时在每个月的第十日之前,须将其所负责的印章制作情况如实上报至当地公安机关进行申报记录。

此外,印章的规格、样式、印文字体以及材料等相关细节均需依据国家制定的相关法规制度予以确定及执行。

《印章治安管理办法》第十九条

承接刻制印章应当遵守下列规定:

(一)应查验公安机关出具的备案或准刻证明;

(二)登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人的姓名和公民身份证号码,按照规定逐项登记印章名称、式样、规格数量,并保存五年,以备查验;

(三)指定专人负责承接印章业务,保管制作的印章以及销毁作废章坯;

(四)对超过三个月无人领取的印章,应当登记造册,送交原备案或批准刻制的公安机关处理;

(五)每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。

二、合同专用章能不能没有编号

合同专用章没有编号是可以的。合同的法律效力与合同章有无编号无关,合同章虽然没有编号的,但只要该合同章是单位的合法印章,且合同双方当事人有相当的民事行为能力、意思表示真实、合同的内容符合法律规定,所签的合同就有效。

公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务

合同专用章和公章的区别:

1、使用范围不同:

(1)公章适用范围广泛,涵盖合同章

(2)合同章只能在合同上有用,不能办其他事

2、执章人不同:

(1)一般公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为

(2)合同专用章可由法人执掌,也可由专门的合同人员负责保管

3、管理部门不同:

(1)公司合同专用章的管理部门一般为法律部门,公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门

(2)公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准

4、权力和确认力不同:

(1)公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章

(2)合同章是单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务,公章可以代替合同专用章使用

民法典》第四百七十一条,当事人订立合同,可以采取要约、承诺方式或者其他方式。

在我们日常生活中,法律是一种无形的约束,它既保护我们的权益,也规范我们的行为。无论是在工作中,还是在生活中,我们都需要充分了解和理解法律,以便更好地保护自己的权益。虽然法律可能看起来复杂和深奥,但是只要我们愿意花时间去学习和理解,就能够掌握它的基本原理和应用。正如本文的标题所提出的问题,“合同专用章需要公安局备案吗”,每一篇文章都是一次学习和理解法律的机会,我们应该抓住这些机会,不断提高我们的法律素养,以便更好地适应社会的发展和变化。

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