扫描件有法律效力吗

最新修订 | 2024-07-27
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巩海冬律师
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专家导读 关于法律对扫描件的认可程度,关键在于其是否能反映当事人的真实意愿且内容合法。若扫描件源自签章原件,且内容符合法规,且经一方主要责任履行并得到对方认可,则具备法律效力。反之,若不满足这些条件,则扫描件将失去法律效力。因此,在提交或使用扫描件时,必须确保其满足法律要求,以确保其有效性。
扫描件有法律效力吗

一、扫描件有法律效力

具体而言:

首先,只需确保从签章原件上扫描下来的文件代表了各方当事人的真实意愿,同时其内容亦符合相关法律法规规定,那么在原版加盖签名、公章、按下手印或一方已尽到主要责任并得到对方认可的情况下,这种原件就具有有效性。因此,在这样的前提条件下,扫描文件便具备实质性的效力;

其次,如未能满足上述条件,那么扫描文件便丧失了有效性。

民法典》第一百四十六条

行为人与相对人以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效。

以虚假的意思表示隐藏的民事法律行为的效力,依照有关法律规定处理。

二、扫描件有效吗

关于合同扫描件在法律上的有效性问题,需要根据实际情况进行深入分析和评估。众所周知,合同扫描件本质上是副本形式的文件,存在被恶意篡改的可能性。

因此,若能够证实其与原始文档的内容完全相符,或经由合同双方达成共识并予以承认,那么该扫描件便具备了法律效应。

然而,在无法提供原始文档或者相关当事人对该扫描件的法律效力提出异议时,通常只能认为此项扫描件并不具备法律约束力。根据现行的相关法律规定,一个合法有效的民事法律行为必须满足以下几个基本条件:

首先,行为人必须拥有相应的民事行为能力

其次,其意思表达必须真实可信;

最后,该行为不得违反法律、行政法规中的强制性规定,也不能背离公共秩序和善良风俗。

《民法典》第一百四十三条

具备下列条件的民事法律行为有效:

(一)行为人具有相应的民事行为能力;

(二)意思表示真实;

(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。

对于法律对于扫描文件的承认与认可水平,核心要点在于该文件能否准确地展示出各方当事人真实的意图以及文件内容的合法性。假设扫描件所依据的是具有权威性的签名原件,并且文件内容完全符合相关法律规定,得到了某一方的积极履行并且被另一方明确认可,那么这样的扫描文件便具有法律约束力。相反,如果这些必备要素未能实现的话,那么该扫描文件就会丧失其应有的法律效应。在此基础上,当您需要提交或者使用扫描文件时,务必要确认它完全符合相关的法律规章制度,只有这样才能保证其有效性和权威性得以充分体现。

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