询证函盖财务章无效的理由是什么

询证函盖财务章无效的理由是什么

一、询证函盖财务章无效的理由是什么

公司公章的定义及其应用范围极为广泛。作为企业运营中的一枚专用印鉴，公司公章能够有效地证实企业的法人地位以及企业的各项资质信息。其重要性不仅仅体现在审计过程中，同时还在合同签订以及其他各类重要文书的签署过程中发挥着关键性的作用。因此，各大企业应当高度重视并妥善保管好公司公章，以防不法分子利用公章从事违法活动。

企业审计的另一个核心环节便是对应收账款的审计策略。在对企业的应收账款进行审计时，我们通常采取核对应收账款明细表、进行账龄分析、协助被审计单位标记已回收的应收账款以及向债务方发出询证函等多种手段。

核对应收账款明细表乃是审计过程中最为常用的一种方法，审计人员将对该明细表进行逐一核实。

此外，进行账龄分析也是一种常见的审计手段，这种方法有助于确定每笔应收账款的付款期限。

至于如何识别已回收的应收账款，则需要通过查阅相关凭证来加以确认。

最后，审计人员还可以通过向债务方发出询证函的方式，进一步确认应收账款的实际状况。

《中华人民共和国审计法》第三十九条审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、财务会计报告，查阅与审计事项有关的文件、资料，检查现金、实物、有价证券，向有关单位和个人调查等方式进行审计，并取得证明材料。审计人员向有关单位和个人进行调查时，应当出示审计人员的工作证件和审计通知书副本。

二、询证函可以作为诉讼证据吗

按照惯例，询证函可以用作诉讼的关键性证据。通常来说，这类函件由注册会计师或其他从事验证业务的专业人士发送给被询证方，目的在于获取有关被审计对象的特定信息或者当前状况的明确声明。在财务报告审计过程中，询证函起着至关重要的作用，其主要功能是核实被审计单位的银行存款、借款、应收账款以及其他各类资金交易的实际情况。询证函所包含的内容往往涉及到对某些事实或数据的确认，而这些内容若能在法律层面得到认可，便可作为提起诉讼的有力证据之一。

《民事诉讼法》第六十六条

证据包括：

（一）当事人的陈述；

（二）书证；

（三）物证；

（四）视听资料；

（五）电子数据；

（六）证人证言；

（七）鉴定意见；

（八）勘验笔录。

证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。