公司差旅费报销制度及流程是怎样规定的

最新修订 | 2024-09-04
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孟理昕律师
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专家导读 出差需提前填写并提交经部门负责人签字确认的《出差申请单》,明确出差详情及资金需求。借款员工需携带批准申请单及用款计划,经部门负责人、财务负责人审核及分管领导同意。出差归来后,需整理有效票据按报销标准报财务,未经审批的变动费用不予报销。如需临时变更行程,需事后补报。
公司差旅费报销制度及流程是怎样规定的

一、公司差旅费报销制度及流程是怎样规定的

以下是有关出差事宜的相关规定:

1.如您需要出差,请务必提前认真填写并提交《出差申请单》,明确出差地点、出差缘由以及所希望得到的出差资金支持等信息。

在完成上述步骤之后,请确保此份《出差申请单》经过了由部门负责人签字确认并发表意见之后,才能放心地开展出差活动。

2.对于已经获得出差许可并需要向公司借支款项的员工,请务必携带已被批准的《出差申请单》以及具体的用款计划。

在完成以上步骤后,请确保该表已由部门负责人签字确认并递交至财务负责人进行详细审核,最后还需得到分管领导的专业认可和同意,您才能够顺利地从公司借款。

3.当您回到公司以后,请立即整理好所有与出差相关的有效票据,并按照公司制定的费用报销标准规定,提交至财务负责人审查。

只有经过细致入微的审核无误后,才能享受到相应的差旅费用报销服务。

4.我们特别强调,如果您的实际出差目的地、天数、人数或者出行方式等与之前提出申请时的设想存在任何不相符之处,那么这部分差旅费用将会被视为无法报销之列。

当然,若由于特殊原因或者情况突变需要变更行驶路径、天数、人数或是出行工具的话,然后再行寄送相应单据进行费用报销。

《中华人民共和国民法典》第五十六条个体工商户的债务,个人经营的,以个人财产承担;家庭经营的,以家庭财产承担;无法区分的,以家庭财产承担。农村承包经营户的债务,以从事农村土地承包经营的农户财产承担;事实上由农户部分成员经营的,以该部分成员的财产承担。

二、公司差旅费报销管理制度及流程

以下是有关出差事宜的相关规定:

1.如您需要出差,请务必提前认真填写并提交《出差申请单》,明确出差地点、出差缘由以及所希望得到的出差资金支持等信息。

在完成上述步骤之后,请确保此份《出差申请单》经过了由部门负责人签字确认并发表意见之后,才能放心地开展出差活动。

2.对于已经获得出差许可并需要向公司借支款项的员工,请务必携带已被批准的《出差申请单》以及具体的用款计划。

在完成以上步骤后,请确保该表已由部门负责人签字确认并递交至财务负责人进行详细审核,最后还需得到分管领导的专业认可和同意,您才能够顺利地从公司借款。

3.当您回到公司以后,请立即整理好所有与出差相关的有效票据,并按照公司制定的费用报销标准规定,提交至财务负责人审查。

只有经过细致入微的审核无误后,才能享受到相应的差旅费用报销服务。

4.我们特别强调,如果您的实际出差目的地、天数、人数或者出行方式等与之前提出申请时的设想存在任何不相符之处,那么这部分差旅费用将会被视为无法报销之列。

当然,若由于特殊原因或者情况突变需要变更行驶路径、天数、人数或是出行工具的话,然后再行寄送相应单据进行费用报销。

《中华人民共和国民法典》第五十六条个体工商户的债务,个人经营的,以个人财产承担;家庭经营的,以家庭财产承担;无法区分的,以家庭财产承担。农村承包经营户的债务,以从事农村土地承包经营的农户财产承担;事实上由农户部分成员经营的,以该部分成员的财产承担。

以下是有关出差事宜的相关规定:

1.如您需要出差,请务必提前认真填写并提交《出差申请单》,明确出差地点、出差缘由以及所希望得到的出差资金支持等信息。

在完成上述步骤之后,请确保此份《出差申请单》经过了由部门负责人签字确认并发表意见之后,才能放心地开展出差活动。

2.对于已经获得出差许可并需要向公司借支款项的员工,请务必携带已被批准的《出差申请单》以及具体的用款计划。

在完成以上步骤后,请确保该表已由部门负责人签字确认并递交至财务负责人进行详细审核,最后还需得到分管领导的专业认可和同意,您才能够顺利地从公司借款。

3.当您回到公司以后,请立即整理好所有与出差相关的有效票据,并按照公司制定的费用报销标准规定,提交至财务负责人审查。

只有经过细致入微的审核无误后,才能享受到相应的差旅费用报销服务。

4.我们特别强调,如果您的实际出差目的地、天数、人数或者出行方式等与之前提出申请时的设想存在任何不相符之处,那么这部分差旅费用将会被视为无法报销之列。

当然,若由于特殊原因或者情况突变需要变更行驶路径、天数、人数或是出行工具的话,然后再行寄送相应单据进行费用报销。

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