新员工企业入职需要什么材料?

最新修订 | 2024-07-25
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冯晓辉律师
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专家导读 1、身份证,2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份。3、提供中国银行卡或存折复印件1份,4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用5、毕业证,6、一寸近期免冠彩色照片4张7、体检证明原件8、计划生育证明9、原单位离职证明。

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大家在出门找工作的时候都会带一份简历,因为人事部在招人的时候会先看简历,从简历上判断出应聘者的基本能力。但是如果是在入职阶段,只携带一份简历是往往不够的。企业入职需要注意的事项有很多,其中一项就是要准备充足的证明材料,包括简历。所以,除了大家熟知的简历、身份证之外,企业入职需要什么材料?今天小编就来讲一讲企业入职所需的具体材料。

1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷

11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,防止出现员工挪用公款后联系不上的情况,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。

基本就是简历、身份证、照片、银行卡等等。新员工入职前,也就是应聘的时候,要整理好自己的仪容仪表,携带简历和相关作品即可。新员工入职后,要注意到所属部门报到,以友善的态度来对待自己的新同事,并努力学习自身岗位的业务知识,尽快地融入工作。

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