公司法规定公司公章由谁管理?

最新修订 | 2024-07-16
浏览10w+
沈园律师
沈园律师
执业认证 平台保障
咨询我
评分5.0分执业:6年
专家导读 公司公章由谁管理在我国公司法上没有任何的规定。但在公司的公章的管理规定中有相关规定。一般是由印章管理员管理,公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。各部门章由各部门指定专人负责管理。
公司法规定公司公章由谁管理?

每个公司在各个场合各种文件上用的各种公章,是公司经营,管理活动中行使职权的重要凭证和工具。加盖公章是公司行使公司的合法权利的一种方式,但是,这些印章,特别是代表公司的公章,应该由谁来掌管?虽然每个公司都有自己的印章保管方法,但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定。今天我们就一起来了解一下公司法规公司公章由谁管理的问题吧!

一、公司法规定公司公章由谁管理

公章在我国有重要的作用,盖上公章就可以代表这个单位了。公司也不例外。有公章在手,就可以代表这个公司签合同了,还可以代表公司参加诉讼。因此,公章很重要。但这么重要的公章,在我国公司法上却没有任何的规定。不过在公司公章的管理规定中有相关规定。

二、印章的管理职责

根据公司公章的管理规定:

1、公司总经理

负责合同章、行政章的使用审批工作。

2、公司副总经理

负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。

3、印章管理员

①负责印章的保管。

②负责设立印章使用登记台帐。

③负责印章使用的审核工作。

④负责制定所保管印章的使用程序。

公司印章的管理、使用及保管。

三、印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。

2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。

3、各部门章由各部门指定专人负责管理。

各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息),行政部建立印章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须切实负责,保管印章必须安全可靠(须加锁保存,印章不可私自委托他人代管),不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有遗失,必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处。为了保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票汇票,一人无法提出现金。

综合上文来说,我国公司法并没有规定公司印章由谁管理,但根据我国公司公章管理规定,有印章管理职责的有公司总经理、公司副总经理、印章管理员。这三个职位分别管理不同用途的印章,各部门印章由各部门指定专人负责管理,然后我们也说到了一些其他需要注意的细节,今天对公司法规定公司公章由谁管理的解答希望对您有帮助!

立即免费测试 仅需1分钟
投诉/举报
免责声明:以上内容由律图网结合政策法规及互联网相关知识整合,不代表平台的观点和立场。若内容有误或侵权,请通过右侧【投诉/举报】联系我们更正或删除。
展开
本文2.9k字,预估阅读时间10分钟
浏览全文
文章速读
问题没解决? 125200人选择咨询律师
6722位律师在线平均3分钟响应99%好评
公司法规定公司公章由谁管理?
一键咨询
  • 扬州用户3分钟前提交了咨询
    134****1802用户1分钟前提交了咨询
    166****5555用户4分钟前提交了咨询
    宿迁用户2分钟前提交了咨询
    南通用户4分钟前提交了咨询
    134****1803用户4分钟前提交了咨询
    徐州用户2分钟前提交了咨询
    无锡用户3分钟前提交了咨询
    131****8674用户2分钟前提交了咨询
    镇江用户4分钟前提交了咨询
    南京用户1分钟前提交了咨询
    151****3276用户3分钟前提交了咨询
    170****7117用户2分钟前提交了咨询
    160****4086用户4分钟前提交了咨询
    165****1270用户4分钟前提交了咨询
  • 泰州用户1分钟前提交了咨询
    南通用户2分钟前提交了咨询
    170****3436用户4分钟前提交了咨询
    宿迁用户3分钟前提交了咨询
    161****2415用户2分钟前提交了咨询
    174****7673用户3分钟前提交了咨询
    常州用户4分钟前提交了咨询
    155****0038用户3分钟前提交了咨询
    166****0181用户2分钟前提交了咨询
    167****7286用户2分钟前提交了咨询
    宿迁用户3分钟前提交了咨询
    宿迁用户1分钟前提交了咨询
    扬州用户3分钟前提交了咨询
    177****3222用户3分钟前提交了咨询
    连云港用户2分钟前提交了咨询

经营管理·推荐文章

为你推荐
无锡135****5918用户1分钟前已获取解答
连云港180****9083用户1分钟前已获取解答
常州156****9190用户2分钟前已获取解答
公司法人章由谁保管储存?
公司法人章一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责。
10w+浏览
公司经营
法人章是由谁保管的?
[律师回复] 解答如下, <br/>一、法人章的定义法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。<br/>二、法人章的使用对象单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。“法人”是企业,而不这个企业的厂长、经理、老板等那个有血有肉的人,这就好办了,那么,“法人章”就是公章,就是圆圆的,刻有企业全称的那枚公章。法人章方的那种,刻有人名的,不是法人章,而是“企业法定代表人”的个人名章。“企业法定代表人”就是这个企业的厂长、经理、老板。法定代表人章注意!“企业法定代表人”这个词只能简称为“法人代表”,不可以称为“法人”,以免与真正的法人——企业弄混了。法定代表人与法人代表不是一个概念,这里搞混了!<br/>三、法人章由谁保管按公司章程规定处理,没有规定一般由法定代表人保管。<br/>1、法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。<br/>2、一般来讲公章权力最大,但你们可以限定公章的使用,例如使用公章需两个股东以上同意并进行登记的制度。<br/>3、一般使用银行账上的钱,需要在银行预留印鉴,该印鉴是支票专用章和某个人私章,一般单位用的是法定代表人私章,也有的单位用的是财务负责人的私章,同样也可采用上述办法加以控制。上文对公司法人章应由谁保管这个问题进行了回答,根据上文我们可以知道公司法人章应该根据公司章程规定的人保管,如果没有明确规定,那么法人章则由法定代表人保管。法人章盖章具有法律效应,代表了公司行为,盖章的人需要对盖章负责,所以公司法人章需要由指定人员妥善保管,不能被非法分子所利用。
473浏览
公司法有限责任公司章程由谁制定?
公司法有限责任公司章程由公司章程由股东共同制定;公司章程的修改由股东会行使,股东会就修改公司章程决议的表决须经代表2/3以上表决权的股东通过。公司章程的制定由股东会通过后,股东在公司章程上签名或盖章,然后向工商行政管理机关申请设立登记。
10w+浏览
公司经营
我是学习金融专业的,但是现在有个问题不明白,想知道发票专用章由谁保管,有什么管理方法
[律师回复] 受控状态<br/>文件编号<br/>执行部门<br/>监督部门<br/>考证部门<br/>第一章总则<br/>第1条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制<br/>定本制度。<br/>第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。<br/>第二章合同专用章的使用<br/>第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。<br/>第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)<br/>签章,同时加盖合同专用章。<br/>第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件<br/>上使用。<br/>第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审<br/>批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。<br/>第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,<br/>不应为以下合同提供合同专用章。<br/>1、未经编号的合同。<br/>2、缺少审核及报签文件的合同。<br/>3、属于代签但缺少授权委托书的合同。<br/>第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。<br/>第三章合同专用章的保管<br/>第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。<br/>第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临<br/>时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。<br/>第11条合同专用章存放在配锁的 办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,<br/>重新使用时应先验锁和封条。<br/>第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销<br/>毁。<br/>第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处<br/>理,同时,登报挂失作废。<br/>第14条废止的合同专用章保存××年。<br/>第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。<br/>第四章附则<br/>第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。<br/>第17条本制度自××××年××月××日起实施。
4.6w浏览
公司法人章可以由法人保管吗?
按公司章程规定处理,没有规定一般由法定代表人保管。实践中,常有人将刻有单位法定代表人姓名的方形印鉴法简称为法人章,其实这是不对的,法定代表人印章是个人印鉴,法定代表人也不能简称法人,法人是企业,是组织,而不是实实在在的人。每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
10w+浏览
公司经营
公司法人章谁能保管
[律师回复] 解答如下, 根据公司法的相关规定,公司法人是经济活动的主体,是经济组织的具体形式,而法定代表人是代表公司法人行使权力的自然人,对于一个公司来讲,需要刻制和使用保管的印章有很多种类,其中最重要的就是公司法人章和法定代表人印章,具有很高的权限和效力,那么,按规定公司法人章谁保管呢<br/>一、法人公章和法定代表人印章的用途和保管<br/>1、法人章即法人公章,简称公章。公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中,持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为,其法律后果概由公司承担。保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理或其授权的印章管理专人。<br/>2、法定代表人印章与财务专用章统称为印鉴章,法定代表人印章俗称私章。法定代表人个人印鉴,特点是个人性。主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。法定代表人印章对外具有一定的法律效力,可以签订合同、出示委托书等。因为委托只有法定代表人才有资格,公章是没有用的。保管者:一般是法定代表人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。<br/>二、印章保管的相关规定公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任;建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;严格控制或禁止在空白文件上盖印章;对变更或撤销的情况及时处理相关印章。综上所述,关于公司法人章谁保管的问题,对于法人公章,由于是公司所有印章中权限级别最高、可使用范围最广的印章,因此其重要性也最大,一般由公司主要负责人亲自保管,或由其授权的办公室印章保管岗位专职人员保管;对于法定代表人印章,一般由法定代表人自行保管或公司财务人员代为保管。
371浏览
2024一人有限公司章程由谁制定?
一人有限公司章程由股东制定,而一人有限公司是指只有一个自然人股东或者一个法人股东的有限责任公司。通常情形下,股东在向工商登记机关提出公司的设立请求之前,就需要先制定好公司章程。
10w+浏览
公司经营
公司职工的职业健康检查档案由谁保管?
为了保护劳动者的健康,保护公司的权益,根据《中华人民共和国职业病防治法》第三十六条的规定,用人单位应当建立劳动者职业健康监护档案,妥善保存。
10w+浏览
劳动纠纷
律图 > 法律知识 > 公司经营 > 经营管理 > 公司法规定公司公章由谁管理?
仅需1分钟,快速了解自身风险
立即试试 限时免费
顶部
温馨提示
浏览更多,不如直接问律师
律图法律咨询 24h在线
18万+

认证律师

15亿+

普法人次

9

最快响应

扬州156****4755用户1分钟前已提交咨询
泰州177****9882用户2分钟前已获取解答
淮安178****3105用户2分钟前已提交咨询
立即咨询(问题解决率99%) 推荐使用

继续换一换