证明加班的举证责任谁承担?

最新修订 | 2024-07-25
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孟理昕律师
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专家导读 《司法解释(三)》第9条规定:劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。
证明加班的举证责任谁承担?

我们知道,在规定的工作时间外继续工作就叫“加班”。是职工在法定节日或公休假日从事工作的时间。《劳动法》明确规定,单位安排劳动者加班的,须向劳动者按照一定的标准支付加班费。但是如果单位拒绝支付加班费,劳动者在索要加班时,证明加班的举证责任谁承担?加班的证据怎么收集?对此本文将一一进行介绍。

一、证明加班的举证责任谁承担?

(一)法律依据

1、《劳动争议调解仲裁法》第六条规定:发生劳动争议当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

2、最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(一)第十三条:因用人单位做出开除、终止和解释劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任。

(二)举证责任的分配

司法实践中,普遍认为加班涉及的是职工休息休假方面的权利,加班费与一般工资性质不同,拖欠加班费不必然影响职工基本生活,只是会影响职工生活的改善。因此,司法机关一般对加班费与工资在认定上作适当地区分,不是一概而论。从上述法律规定上分析,未明确规定加班事实属于举证责任倒置的范围,要求用人单位对此提供证据缺乏法律依据。

一般来说,职工应对对其所称加班事实提供初步证据(如盖有单位公章的值班表、证人证言、录音录像、其它记载加班时间工作资料等等),在此基础上,再要求用人单位提供相关最近两年的考勤记录。用人单位拒不提供或提供虚假的考勤记录,则可推定职工所称的两年以内的加班事实成立。两年以外加班事实的举证责任,完全由职工一方承担,如提供不出相应证据一般不能得到司法机关支持。

二、加班的证据怎么收集?

对于证据问题,劳动者一定要在加班前和加班时搜集,千万不要等到提起仲裁诉讼时再搜集,且事后是很难搜集到证据的。

劳动者在日常工作中就要注意对证明自己加班事实的证据进行保留。

如果用人单位有考勤制度的,可按单位考勤制度的规定记录加班考勤,复制一份自己留存。

如果加班情况考勤无法反映,则应注意在实际加班时,对自己所做的工作进行记录,比如加班开会,劳动者可以将开会时间、地点、参加人数、会议内容记录下来。

此外,劳动者也可以采用录音、书面报告签字等方式将加班证据固定下来,这些都可以作为证据来用。

希望能给您带来帮助。实践中单位拖欠劳动者工资的现象比较常见,安排加班却拒绝支付劳动者加班费的情况更是非常普遍的,此时劳动者切莫忍气吞声,要学会用法律武器维护自己的合法权益,收集好相关的加班证据,向单位索要加班费,在此过程中如果遇到了困难,建议劳动者及时咨询相关的劳动争议专家律师,以更好地维护自己的权益。

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怎么举证证明被加班
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谁承担证明加班事实的举证责任
[律师回复] 根据你的问题解答如下, <br/>一、谁承担证明加班事实的举证责任<br/>《司法解释<br/>(三)》第9条规定:劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。<br/>劳动者加班又没有加班费这个问题一直是我国司法审判领域的一个难点,有观点认为加班事实的举证责任在用人单位,因为用人单位有保存考勤记录的法定责任。也有观点认为加班事实应根据民事诉讼的“谁主张谁举证”原则进行确定。<br/>本条司法解释出台,一方面明确了加班事实举证责任的分配,另一方面也为尽可能保护劳动者权益留了一点小尾巴:“但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。”<br/>但总的来看,未来一段时间内,劳动者如要向用人单位主张支付加班费,需要在工作期间注意搜集维权证据,比如真实有效的考勤记录、签到打卡表格等相关材料。<br/>然而,此次《司法解释<br/>(三)》的出台,企业并不能轻视加班费的管理。企业仍应进一步建立健全工时、工资和考勤休假制度,通过制度规定和合同约定来有效预防加班费支付事项上的法律风险。<br/>二、什么是加班费<br/>加班费是指劳动者按照用人单位生产和工作的需要在规定工作时间之外继续生产劳动或者工作所获得的劳动报酬。劳动者加班,延长了工作时间,增加了额外的劳动量,应当得到合理的报酬。对劳动者而言,加班费是一种补偿,因为其付出了过量的劳动;对于用人单位而言,支付加班费能够有效地抑制用人单位随意地延长工作时间,保护劳动者的合法权益。根据和国家的有关规定,用人单位在延长劳动者工作时间的情况下应当支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬,即加班费。本条肯定了劳动法和国家其他有关规定关于支付加班费的立法精神。
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加班工资举证责任的承担如下:如果发生劳动争议,当事人对自己提供的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位则应当提供;用人单位不提供的应当承担不利后果。根据《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条规定,劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供,由用人单位承担不利后。
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加班的举证责任谁承担
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, <br/>一、加班的举证责任谁承担?<br/>司法解释第九条规定:“劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。”<br/>《劳动争议调解仲裁法》第六条规定:“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。”<br/>因此,在与用人单位因加班产生劳动争议案件中,劳动者可以提请仲裁委要求用人单位提供工资表,以证明劳动者的工资内是否包括有加班费。如果有加班费,公司应当提供加班费的计算依据。<br/>实务中,劳动仲裁委或者也会根据案情或者依据地方规定要求单位提供相应的考勤表,因为工资的发放一般是依据考勤情况作出的,如果考勤记录中表明劳动者存在加班,而用人单位又没有相反的证据证明该加班无效,则应当支持劳动者的主张。<br/>二、加班期间的加班费怎么算<br/>按照《劳动法》第四十四条的规定,有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:<br/>(一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%的工资报酬;<br/>(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬;<br/>(三)法定节假日安排劳动者工作加班的,支付不低于工资的300%的工资报酬。另外,实行计件工资的劳动者在春节法定节假日工作的,按不低于法定工作时间计件单价的300%支付工资报酬;在休息日工作的,按不低于法定工作时间计件单价的200%支付工资报酬。<br/>《劳动法》规定,用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过1小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下,延长工作时间每日不得超过3小时,但是每月不得超过36小时。<br/>属于用人单位安排员工在休息休假时间加班的,则单位需要按照国家的规定支付一定数额的加班费,当然如果是在周末安排加班的,则安排补休的话则可以不用支付加班费。不过员工应该知道加班期间的加班费是怎么算的,这样才能更好的维护自己的合法利益。
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