封存病历的程序及注意事项有哪些

确立进行病历封锁的工作人员。在这种情况下，我们通常会建议当事人（即医生与患者）双方同时出席，同时，为了保证封锁程序的公平性以及透明度，我们强烈推荐寻求第三方见证人的参与。这位身负重任的第三方见证人应该具有较高的权威性、公正性、独立性，能够做到反应迅速且具备专业知识和容易接触到相关信息的特点。同时，还需制作详细的封锁事件记录。这份记录应当记录封锁的时间、地点、参与者的名单、实际实施的各项工作，以及操作的具体方法，并且每一步操作步骤都必须要有参加者的亲笔签字确认。制作密封条也是必不可少的环节之一。我们建议选用不易撕裂、只能从一个方向打开的密封袋，并且密封的条形上还需明确标出参与人的姓名和封锁的日期。至于封锁后的病历保存问题，这方面一般是由医院或者卫生部门进行掌管，当然，他们也可以选择授权某位第三方机构负责统一的保管工作。
最后，提请注意，若有任何患者或其代表不时地要求对病历进行封锁处理，他们随时都有权向医院或卫生部门提出这样的申请。
《医疗机构病历管理规定》第四条
在医疗机构建有门（急）诊病历档案的，其门（急）诊病历由医疗机构负责保管；没有在医疗机构建立门（急）诊病历档案的，其门（急）诊病历由患者负责保管。
住院病历由医疗机构负责保管。