员工垫付费用，公司拖着不报怎样处理

员工在工作中为公司的业务垫付费用是常有的事儿，像出差时的差旅费、购买办公用品的费用等。可有些公司却不地道，员工把垫付费用的事儿办完了，公司却拖着不给报销，这可让员工犯了难。自己辛苦垫钱，最后却拿不到钱，这不仅影响员工的经济状况，还会打击工作积极性。那遇到公司拖着不给员工垫付费用报销的情况，该怎么处理呢？下面就给大家详细说说。

一、与公司友好协商解决

发现公司拖着不报垫付费用，先别着急，和公司相关部门或者领导友好沟通一下。可以先找财务部门，问问费用报销的进度，是不是有什么流程没走完或者材料没交齐。要是财务说不清楚，就找上级领导反映情况。比如小李为公司采购办公用品垫付了一笔钱，等了很久都没报销，他先去财务问，财务说不清楚，他就找了部门经理，把事情和经理说了，经理了解情况后督促财务尽快处理。

在协商的时候，要注意保留好沟通记录，比如邮件、聊天记录等，这些以后可能会有用。

二、收集整理相关证据

要是协商没解决问题，就得开始收集证据了。证据包括垫付费用的发票、合同、付款凭证等，这些能证明你确实为公司垫付了费用。比如小张为公司谈业务请客户吃饭，他保留了饭店的发票，上面有消费明细和日期，还有和客户谈业务的聊天记录，这些都能证明费用是为公司支出的。

另外，还要收集和公司沟通报销事宜的记录，像邮件、短信、微信聊天记录等，这些能证明你一直在和公司协商报销的事儿。

三、向公司内部投诉反映

如果和公司直接沟通没效果，可以通过公司内部的投诉渠道反映问题。有些公司有专门的投诉部门或者投诉邮箱，你可以把事情的经过和证据整理好，提交到投诉部门。比如小王所在的公司有专门的投诉邮箱，他把自己垫付费用的情况和证据都整理成邮件发了过去，公司收到后就开始调查处理。

在投诉的时候，要注意语言文明，客观公正地反映问题，不要夸大事实。

四、寻求劳动仲裁或法律诉讼

如果公司内部投诉也没用，那就只能考虑劳动仲裁或者法律诉讼了。申请劳动仲裁要向当地的劳动仲裁机构提交仲裁申请书和相关证据，仲裁机构会根据情况进行审理。要是对仲裁结果不满意，还可以向法院提起诉讼。比如小赵为公司垫付费用，公司一直拖着不报，他先申请了劳动仲裁，仲裁结果他不满意，就向法院提起了诉讼，最后通过法律手段拿回了自己垫付的费用。

在进行劳动仲裁或者法律诉讼的时候，最好找专业的律师帮忙，他们更熟悉法律程序和相关规定，能更好地维护你的权益。

员工垫付费用公司拖着不报，这事儿可不能就这么算了。通过上述方法，员工可以维护自己的合法权益。不过，就算拿回了垫付的费用，后续也可能会面临和公司关系变僵的问题，比如工作上可能会受到一些刁难，以后再垫付费用会不会更难等。这时候，不妨到律图咨询专业律师，律图的律师都有合法的执业资质，能通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会根据你的具体情况，帮你处理好后续可能出现的问题，让你在维护权益的同时，也能更好地应对工作中的各种状况。