如何书面通知解除合同

不少人在和合作方对接的过程中，遇到对方迟迟不履行合同义务，比如约定了交货时间却拖了大半个月，反复沟通之后对方还是没有明确的履约计划，自己这边又等着推进后续项目，不想再耗下去，就想着干脆把合同解除了，但是又怕口头通知不算数，后续对方反过来主张自己违约，反而要承担不必要的损失，这时候就需要一份规范的书面通知把解除合同的意思传递到位，可很多人写这类通知的时候抓不住重点，要么漏了关键信息，要么发的方式不对，最后没办法证明自己已经把通知送达到对方手里。

一、书面解除通知核心信息要覆盖全部要点

写书面通知的时候不能只写一句要求解除合同就完事，要把所有关键要素都写清楚，避免后续产生争议。首先要在开头把双方签订合同的基本信息写全，包括合同的签订时间、合同名称、对应标的的内容，让对方一眼就能对应上是哪一份合同。之后要写清楚触发解除的事实依据，比如对方哪一项义务没有按照合同约定履行，自己之前有没有做过催告动作，催告之后对方的反应是什么，这些内容要对应合同里的具体条款，不要用模糊的表述。

还要明确写出解除的具体时间和后续的安排，比如通知里写明本通知送达对方之日起合同正式解除，同时把后续的退款安排、物品交接要求、违约金核算方式一并写清楚，不要留下模糊的空间。如果是符合法定解除的情形，也可以把法律相关的规定简单提及，让对方清楚你提出解除的合理性。比如对方逾期交付定制设备，你在通知里就可以写清楚双方哪一天签订的设备采购合同，约定的交付时间是哪一天，你之前哪一天通过微信催告过对方要求3日内发货，对方至今仍未发货，现正式通知解除该合同，要求对方在收到通知后3日内退还已支付的全部货款。

二、不同送达方式的合规操作注意事项

不同的送达方式，留存证据的要求完全不一样，不能随便寄出去就完事。如果选择用中国邮政的EMS寄送，邮寄的时候面单上的内件品名栏一定要准确填写“解除某某合同的书面通知”，不要只写文件资料这类模糊的内容，寄件之后要把面单底联妥善保存，物流全程的签收记录也要从邮政官网下载打印出来。

要是选择用电子邮件或者双方日常约定的工作沟通邮箱发送，要确认收件地址是对方合同里约定的指定邮箱，或者是此前双方多次对接业务一直使用的邮箱，发送之后不要删除已发送的邮件页面，最好做个公证或者全程录屏留存整个发送和查看的过程。直接当面送达的话，要让对方的对接人员或者法定代表人在通知的回执上签字确认收到的时间，要是对方拒绝签收，你可以找第三方无利害关系的人员在场见证，全程录音录像记录送达的过程。

三、后续补充动作避免留下潜在纠纷隐患

通知成功送达之后，不要直接等着对方主动配合办理后续手续，要同步做好跟进记录。你可以把送达的物流记录、签收凭证、通知的全文内容整理成完整的文件包，后续如果和对方协商后续的退款、交接事宜，沟通的过程也要全程留存记录，不要随意做出同意继续履行合同的表述。

如果对方收到通知之后，没有在合理的期限内配合你处理后续的解除事宜，你也不用反复发出重复的通知，可以按照合同约定的争议解决路径，准备好全部的通知和送达材料推进后续的维权流程，这一套完整的材料会成为你主张合同已经合法解除的关键依据。

合同正式解除之后，你可能还会遇到后续的款项迟迟无法追回，已经交付的货品迟迟不能退回的问题，对方甚至可能反过来主张你的解除行为没有法律效力，要求你继续履行原本的合同，这类情况如果处理不当，很容易让你原本占理的情况陷入被动，平白增加不少维权的成本。这时候你可以到律图咨询相关的专业律师，平台上所有入驻律师的执业资质都可以通过官方渠道核验，所有给出的服务方案都不会做打包票式的虚假承诺，也不会随意夸大诉求能够得到支持的概率，每一步的操作都会结合你手里现有的通知、送达凭证和合同约定来制定，帮你理清后续维权的关键节点，不用你自己摸着石头过河，也能最大程度避免你因为不熟悉流程遗漏关键证据，让后续的权益主张过程走得更顺畅稳妥。